Hướng dẫn sử dụng ứng dụng Zoom giúp học và làm việc trực tuyến hiệu quả
Đại dịch virus COVID-19 đang lan rộng với nhiều diễn biến phức tạp. Bộ Giáo dục đã tạm ngừng hoạt động học tại các trường cho đến khi tình hình ổn định. Để đảm bảo việc học tập và công việc vẫn diễn ra suôn sẻ, ứng dụng Zoom là một giải pháp tốt để tổ chức các lớp học và cuộc họp trực tuyến.
Xem thêm: Top phần mềm họp trực tuyến tốt nhất giúp bạn làm việc hiệu quả tại nhà trong mùa dịch COVID-19
Ứng dụng Zoom cho phép học và làm việc trực tuyến một cách hiệu quả
Ứng dụng Zoom là gì?
Ứng dụng Zoom là một công cụ hội thoại trực tuyến tương tự như Skype, nhưng bạn không cần tham gia vào các nhóm chat mới có thể tham gia cuộc gọi. Bạn chỉ cần có một đường link Zoom hoặc mã Zoom ID để tham gia vào phòng học trực tuyến.
Với phiên bản miễn phí, ứng dụng Zoom cho phép:
- Tạo cuộc gọi nhóm lên đến 100 người.
- Không giới hạn thời gian nếu chỉ gọi riêng cho một người.
- Nếu gọi nhóm, thì mỗi lần gọi kéo dài 40 phút và sau khi kết thúc có thể gọi lại.
Nếu bạn có nhu cầu sử dụng nhiều tính năng hơn, Zoom yêu cầu bạn phải trả phí.
Cách tải và cài đặt ứng dụng Zoom
Nếu bạn là học sinh hoặc sinh viên và chỉ tham gia một lớp học đơn giản, bạn có thể tải ứng dụng Zoom trên Google Play hoặc App Store trên máy tính hoặc điện thoại thông minh bằng cách đơn giản chỉ cần tìm từ khóa “Zoom”.
Tải và cài đặt ứng dụng Zoom
Nếu bạn là giáo viên, bạn nên sử dụng máy tính để dạy học trực tuyến bằng Zoom.
Cách tạo phòng họp trên Zoom
Để tạo phòng họp trên Zoom, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng Zoom dành cho Windows, sau đó đăng nhập bằng tài khoản Gmail để đảm bảo tính bảo mật cao.
Cài đặt và đăng nhập ứng dụng Zoom
Bước 2: Sau khi đăng nhập và vào giao diện chính, bạn sẽ thấy 4 sự lựa chọn:
Giao diện của Zoom sau khi đăng nhập
Ý nghĩa của từng biểu tượng:
New Meeting: Tạo phòng học mới, sau khi bấm vào mũi tên phía dưới, bạn sẽ thấy ID của phòng học. Bạn chỉ cần chia sẻ ID này với học sinh hoặc sinh viên của mình.
Cách lấy ID phòng học
Join: Tham gia vào phòng học khác.
Schedule: Lên lịch học, cài đặt thuộc tính cho phòng học.
Share screen: Chia sẻ màn hình máy tính của bạn.
Bước 3: Chọn New Meeting để mở phòng học.
Cách tham gia phòng họp trên ứng dụng Zoom
Bước 1: Mở ứng dụng Zoom và chọn Join a Meeting.
Tham gia phòng học trên Zoom
Bước 2: Nhập ID phòng học và chọn Join.
Nhập ID để tham gia phòng học
Các tính năng hữu ích trên Zoom giúp bạn học và làm việc trực tuyến hiệu quả:
- Tốc độ gọi video tốt, hình ảnh rõ ràng, âm thanh chất lượng tốt, thậm chí có thể hơn cả Skype.
- Có các công cụ chat và chia sẻ file đầy đủ.
- Hỗ trợ chia sẻ màn hình của bạn cho người khác. Bạn có thể chia sẻ toàn bộ màn hình hoặc chỉ một cửa sổ duy nhất.
- Hỗ trợ chia sẻ các ứng dụng trên iPhone và iPad, không chỉ riêng trên máy tính.
- Hỗ trợ điều khiển chuột và bàn phím của người khác từ xa.
- Có thể sử dụng Zoom trên điện thoại di động để tham gia cuộc họp ngay cả khi bạn đang di chuyển.
- Mỗi link Zoom có thể đặt mật khẩu để ngăn người lạ nhập cảnh.
Cập nhật: Bổ sung bộ lọc mới, điều chỉnh ánh sáng, sử dụng PowerPoint làm nền
Trong bản cập nhật mới vào tháng 8 vừa qua, Zoom đã thêm một số tính năng mới như bộ lọc video, điều chỉnh ánh sáng cho điều kiện thiếu sáng, sử dụng PowerPoint làm nền.
Cụ thể, các tính năng mới bao gồm:
- Bộ lọc video.
- Điều chỉnh ánh sáng yếu – độ sáng video.
- Chia sẻ PowerPoint làm nền ảo.
- Chia sẻ tệp với Microsoft SharePoint.
- Cải thiện thông báo về Phòng chờ.
- Điều chỉnh Chạm vào diện mạo của tôi.
- Bổ sung phản ứng trong cuộc họp.
- Cải thiện khả năng khử tiếng ồn xung quanh.
- Tăng tốc phần cứng để chia sẻ màn hình và bảng trắng.
- Hỗ trợ Nền ảo trên nhiều bộ vi xử lý khác nhau.
- Hỗ trợ chế độ xem thư viện cho 49 người tham gia trên các bộ vi xử lý khác nhau.
Sử dụng bộ lọc mới
Các bước để bật bộ lọc mới:
- Trong cuộc họp, nhấp vào biểu tượng mũi tên lên (^) bên cạnh nút Bắt đầu / Dừng Video.
- Nhấp vào “Chọn bộ lọc video”.
- Chọn bộ lọc video.
- Đóng cửa sổ Cài đặt.
Bộ lọc mới trên Zoom
Điều chỉnh ánh sáng yếu
- Trong cuộc họp, nhấp vào biểu tượng mũi tên lên (^) bên cạnh nút Bắt đầu / Dừng Video.
- Nhấp vào Cài đặt video và xem video của bạn.
- Thực hiện Điều chỉnh ánh sáng yếu tự động hoặc thủ công. Nếu thủ công, bạn có thể điều chỉnh thanh trượt.
- Bạn cũng có thể bỏ chọn Điều chỉnh ánh sáng yếu.
Mở cài đặt điều chỉnh ánh sáng yếu
Sử dụng PowerPoint làm nền ảo
- Nhấp vào “Chia sẻ màn hình”.
- Nhấp vào “Nâng cao”.
- Nhấp vào “PowerPoint làm nền ảo”.
- Chọn bản trình bày hoặc trình chiếu PowerPoint của bạn.
- Nhấp vào “Mở”.
- Bạn có thể thay đổi kích thước và di chuyển hình ảnh nếu cần thiết.
Dễ dàng sử dụng PowerPoint làm nền ảo trong giảng dạy
Zoom hiện nay là một trong những nền tảng tốt nhất cho việc học và làm việc trực tuyến, mặc dù giá cả của phần mềm này tương đối cao. Tuy nhiên, bạn nên chọn ứng dụng Zoom vì nó cung cấp đầy đủ tính năng cho doanh nghiệp và học tập trực tuyến.
Xem thêm: Các mẹo giúp bạn làm việc hiệu quả tại nhà trong mùa dịch COVID-19
Nguồn: Tổng hợp.