Thông báo hàng đến Arrival Notice (A/N) đầy đủ nhất-Thịnh Logisitics

Trong quy trình nhập xuất khẩu hàng hoá hiện tại, giấy thông báo nhập hàng đã trở thành một khái niệm rất quen thuộc. Tuy nhiên, đối với những khách hàng mới tìm hiểu và bắt đầu kinh doanh xuất nhập khẩu, khái niệm này vẫn còn mới mẻ. Trong bài viết này, Thịnh Logistics sẽ giới thiệu về giấy thông báo nhập hàng (Arrival Notice) toàn diện nhất để quý khách hàng tham khảo!

Thông báo nhập hàng (Arrival Notice) trong xuất nhập khẩu có ý nghĩa gì?

Thông báo nhập hàng (Arrival Notice) là một loại giấy thông báo chi tiết mà hãng tàu, các đại lý hãng tàu hay công ty vận tải thông báo đến khách hàng của mình. Giấy thông báo này bao gồm:

  • Lịch trình vận chuyển hàng hóa (bao gồm cảng xuất hàng),
  • Thời gian dự kiến hàng hoá được vận chuyển đi và thời gian dự kiến hàng được gửi đến,
  • Số lượng hàng hoá được vận chuyển đi (bao gồm trọng lượng và số khối),
  • Tên hãng tàu vận chuyển và số chuyến tàu,…

Thông báo hàng đến (Arrival Notice) trong xuất nhập khẩu có ý nghĩa gì?

Bạn có thể quan tâm:

  • Vận chuyển hàng từ Thượng Hải về Việt Nam
  • Vận chuyển hàng từ Ningbo về Việt Nam
  • Vận chuyển hàng từ Dalian, Trung Quốc về Việt Nam
  • Vận chuyển hàng từ Thiên Tân (Tianjin) về Việt Nam

Ai phát hành giấy thông báo nhập hàng?

Giấy thông báo nhập hàng này được sử dụng để thực hiện thủ tục khai Hải quan. Đối tượng phát hành giấy thông báo nhập hàng được chia thành 2 loại:

Hãng tàu trực tiếp phát hành giấy thông báo: Khi khách hàng sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hoá trực tiếp của hãng tàu đối với hàng nguyên container, hãng tàu sẽ phát giấy thông báo nhập hàng cho khách hàng.

Có Thể Bạn Quan Tâm :   Giấc mơ Mỹ (American Dream) là gì? Những điều cần biết về giấc mơ Mỹ

Đại lý hãng tàu, đơn vị vận tải phát hành giấy thông báo: Khi khách hàng sử dụng dịch vụ vận chuyển của bên thứ 3 là các đại lý của hãng tàu hoặc đơn vị vận tải liên kết với hãng tàu. Hãng tàu vận chuyển sẽ phát hành giấy thông báo nhập hàng cho bên đại lý hoặc vận tải, sau đó các bên này sẽ phát hành lại giấy thông báo nhập hàng cho khách hàng. Trường hợp này áp dụng cho cả hàng nguyên container và hàng lẻ.

mẫu thông báo giao hàng hóa
Mẫu thông báo giao hàng hóa

Nội dung trên giấy thông báo nhập hàng (Arrival Notice)

Trên giấy thông báo nhập hàng (Arrival Notice) thường có các thông tin chính sau:

  • Vessel/ voyage – Tên hãng tàu hoặc số chuyến tàu,
  • MBL/ HBL – Số vận đơn chính hoặc số vận đơn phụ (nếu có),
  • Quantity – Số lượng hàng hoá nhập khẩu,
  • Cont/ Seal no – Số container chứa hàng hoá hoặc số chốt container,
  • Port of loading – Tên cảng xuất hàng,
  • Port of discharge – Tên cảng nhận hàng,
  • ETD – Thời gian dự kiến xuất hàng,
  • ETA – Thời gian dự kiến nhận hàng,
  • Port/ warehouse – Tên cảng hoặc kho hàng nhận hàng hoá,
  • Local charge – Chi phí tại cảng xếp và cảng nhận hàng,
  • Pick up D/O At – Nơi lấy lệnh giao hàng,
  • Remark – Ghi chú từ hãng tàu.
mẫu lệnh giao hàng
Mẫu lệnh giao hàng
Arrival Notice form
Arrival Notice form

Đặc điểm của giấy thông báo nhập hàng

  1. Giấy thông báo nhập hàng chỉ được phát hành khi hàng hoá được nhập khẩu. Với hàng hoá xuất khẩu, không có giấy này.
  2. Giấy thông báo nhập hàng được hãng tàu hoặc các đại lý, công ty vận tải phát hành cho khách hàng mua hàng, nhận hàng tại cảng nhập.
  3. Nội dung của giấy thông báo nhằm thông báo tình trạng hàng hoá, số lượng, mức phí vận chuyển,… để người nhận hàng có thể kiểm tra, thanh toán dễ dàng.
  4. Dựa vào giấy thông báo, người nhận hàng có thể kiểm tra sự thiếu hoặc đầy đủ của hàng hoá, thay đổi về thời gian nhận hàng dự kiến và kiểm tra vị trí hàng hoá hiện tại.
  5. Thông báo nhập hàng là chứng từ để thực hiện tờ khai hải quan, thanh toán các chi phí và chuyển hàng về kho.
Có Thể Bạn Quan Tâm :   Hột le là gì, cách kích thích hột le để tạo khoái cảm

Những điều khách hàng cần biết khi có giấy thông báo nhập hàng

Khi có giấy thông báo nhập hàng, đối với lô hàng hoá vận chuyển nguyên container, đại lý hãng tàu hoặc bên vận tải sẽ đến hãng tàu để thực hiện các thủ tục cần thiết.

Trong trường hợp người nhận hàng đến lấy lệnh giao hàng trực tiếp tại hãng tàu, đại lý hoặc bên vận tải sẽ cấp giấy ủy quyền để người nhận hàng thực hiện các thủ tục hải quan.

Thời gian nhận hàng về kho sẽ được chia thành 2 trường hợp:

  • Đối với hàng hoá nguyên container: Thời gian nhận hàng dao động từ 6 đến 12 giờ do quá trình nhập dữ liệu, thủ tục thay đổi đơn hàng tại cảng…
  • Đối với hàng lẻ: Thời gian nhận hàng về kho khoảng 2 ngày do thủ tục kéo container về kho và thủ tục lấy hàng từ container.

Giấy thông báo nhập hàng là chứng từ giúp khách hàng lấy được lệnh giao hàng D/O. Khi lấy lệnh giao hàng, cần mang theo giấy giới thiệu (nếu được ủy quyền), căn cước công dân và vận đơn hàng hóa.

mẫu thông báo giao hàng
Mẫu thông báo giao hàng

Hướng dẫn kiểm tra giấy thông báo nhập hàng (Arrival Notice)

Khi nhận được giấy thông báo nhập hàng (Arrival Notice), khách hàng cần kiểm tra thông tin trên giấy. Các thông tin cần kiểm tra bao gồm:

  • Tên tàu và số chuyến tàu vận chuyển (Vessel/ Voyage): Kiểm tra xem tên tàu và số chuyến tàu chở hàng có chính xác không? Đây là căn cứ để làm khai báo hải quan.
  • Số lượng hàng hoá (Quantity): Bao gồm thông tin về trọng lượng và số lượng kiện hàng…
  • Số container chứa hàng hoặc số chốt container (Cont/ seal No): Kiểm tra xem hàng hoá được đóng trong bao nhiêu container, bao nhiêu chốt container?
  • Tên cảng xuất hàng (Port of loading)
  • Tên cảng nhập hàng (Port of discharge)
  • Thời gian dự kiến xuất hàng (ETD) và nhận hàng (ETA)
  • Tên cảng hoặc kho hàng nhận hàng (Port/ warehouse), lưu ý mã số lưu kho hàng nhập.
  • Chi phí tại cảng xuất hàng và cảng nhập hàng (Local charge)
  • Nơi lấy lệnh giao hàng (pick up D/O at)
  • Các ghi chú từ hãng tàu (nếu có).
Có Thể Bạn Quan Tâm :   Meme Cheems là gì? Nguồn gốc, ý nghĩa của meme HOT hiện nay

Việc kiểm tra thông tin trên giấy thông báo rất quan trọng, khách hàng cần kiểm tra chính xác để đảm bảo thực hiện thủ tục hải quan. Sau khi kiểm tra, khách hàng có thể đưa thông tin vào biểu mẫu khai Hải quan, công ty vận tải sẽ thực hiện khai báo E Manifest và lấy lệnh giao hàng tại văn phòng.

Tóm lại, giấy thông báo nhập hàng (Arrival Notice) rất quan trọng trong quá trình nhập khẩu hàng hoá. Nó không chỉ là chứng từ để hoàn tất thủ tục hải quan, mà còn là căn cứ để xác minh hàng hoá mà khách hàng nhập về. Hy vọng thông tin về thông báo nhập hàng (Arrival Notice) mà chúng tôi giới thiệu ở trên sẽ giúp khách hàng hiểu rõ hơn về loại giấy này! Để biết thêm về các giấy tờ/chứng từ khác trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hoá, vui lòng liên hệ hotline của Thịnh Logistics để được tư vấn!

Nếu bạn đang tìm một đơn vị vận tải uy tín để vận chuyển container nội địa, dịch vụ khai báo hải quan trọn gói, hoặc vận chuyển hàng đi Campuchia, hãy liên hệ với Thịnh Logistics. Chúng tôi cam kết là đơn vị dịch vụ uy tín nhất trên thị trường hiện nay và nhận được sự tin tưởng từ khá nhiều khách hàng.

Back to top button