Mentorship là gì? Quy trình xây dựng Mentorship cho doanh nghiệp như thế nào?

Bạn đang tìm hiểu Mentorship là gì và quy trình xây dựng Mentorship trong doanh nghiệp như thế nào để đạt hiệu quả tốt nhất? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải đáp các thắc mắc này và giúp bạn hiểu rõ hơn về lợi ích của Mentorship trong doanh nghiệp. Hãy cùng khám phá ngay nhé!

>>>> XEM THÊM:

  • Mô hình ASK là gì? Cách đánh giá năng lực theo mô hình ASK
  • Tất cả những gì bạn cần biết về nhóm tính cách ESFP
  • Horenso là gì? Nguyên tắc áp dụng phương pháp Horenso
  • Founder là gì? 6 phẩm chất cần có của người làm Founder

1. Mentorship là gì?

Mentorship là quá trình ảnh hưởng, hướng dẫn và định hướng mà người cố vấn trao cho người được hướng dẫn. Trong một tập thể như tổ chức hoặc doanh nghiệp, người cố vấn đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng đến sự phát triển của nhân viên và thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp. Người cố vấn thường có kinh nghiệm và chuyên môn cao, và người khác có thể học hỏi từ họ.

mentorship nghĩa là gì
Mentorship là gì?

>>> XEM THÊM: SLA là gì? 3 gợi ý giúp triển khai SLA hiệu quả

2. 6 loại hình Mentorship

Mentorship có thể chia thành 6 loại cố vấn cụ thể như sau:

  • Nhiều người cố vấn: Mỗi người cố vấn có điểm mạnh riêng, đóng góp kiến thức cho nhân viên.
  • Người cố vấn nghề nghiệp hoặc thương mại: Người đang hoạt động trong lĩnh vực thương mại hoặc lĩnh vực mà nhân viên đang làm việc. Người cố vấn này sẽ giúp nhân viên giao lưu, kết nối với những người khác trong ngành.
  • Người cố vấn trong ngành: Người không chỉ tập trung vào chuyên môn mà còn nắm bắt những thay đổi quan trọng trong ngành.
  • Người cố vấn tổ chức: Người cố vấn giúp nhân viên hiểu rõ sứ mệnh và chiến lược của tổ chức.
  • Người cố vấn về quy trình làm việc: Người giúp nhân viên cắt giảm công việc không cần thiết, giải thích chi tiết các dự án và nhiệm vụ hàng ngày.
  • Cố vấn công nghệ: Người có kiến thức về công nghệ giúp sửa lỗi kỹ thuật, tư vấn về các hệ thống và hướng dẫn áp dụng công nghệ mới.
mentorship là gì
6 loại hình Mentorship là gì?

>>>> ĐỌC NGAY: Cách xây dựng quy trình làm việc hiệu quả cho doanh nghiệp

Có Thể Bạn Quan Tâm :   Sự điện li là gì? Lý thuyết và giải bài tập chi tiết

3. Những lợi ích khi áp dụng phương pháp Mentorship

Mentorship là một trong những phương pháp hiệu quả nhằm cải thiện hiệu suất của nhân viên và đưa doanh nghiệp gần hơn đến mục tiêu. Áp dụng Mentorship có nhiều lợi ích như:

  • Phát triển đội ngũ quản lý và lãnh đạo tương lai.
  • Hỗ trợ sự phát triển năng lực và lộ trình công danh của nhân viên.
  • Giữ và phát huy kiến thức quan trọng trong tổ chức.
  • Cải thiện tinh thần làm việc và sự gắn kết.
  • Gửi gắm giữ chân nhân viên.
  • Tạo lợi thế cạnh tranh trong thị trường.
mentorship là gì
Lợi ích khi áp dụng Mentorship là gì?

>>> ĐỌC THÊM: Năng lực là gì? 4 Phương pháp nâng cao năng lực bản thân

4. 9 loại mô hình chương trình Mentorship phổ biến

Có 9 loại mô hình chương trình Mentorship phổ biến:

  • Mô hình nhân bản: Mỗi người cố vấn đóng vai trò giống nhau.
  • Mô hình nuôi dưỡng: Môi trường cởi mở giúp nhân viên tự học và khám phá.
  • Mô hình tình bạn: Người cố vấn hướng dẫn nhân viên như một người bạn đồng hành.
  • Mô hình học nghề: Mối quan hệ chỉ tập trung vào việc học hỏi nghề nghiệp.
  • Cố vấn ngang hàng: Hai người cùng vị trí trong công việc giúp nhau tiến bộ.
  • Cố vấn tình huống: Mối quan hệ ngắn hạn với mục tiêu cụ thể.
  • Cố vấn giám sát: Người cố vấn có vị trí cao hơn người được hướng dẫn.
  • Vòng kết nối cố vấn: Tận dụng ý kiến từ tất cả các cấp trong tổ chức.
  • Cố vấn chớp nhoáng: Mối quan hệ ngắn hạn, chỉ tập trung vào một cuộc họp duy nhất.
mentor là gì
9 loại mô hình chương trình Mentorship là gì?

>>> XEM THÊM: 4 nhóm tính cách DISC là gì? Cách đọc biểu đồ DISC

5. Quy trình 5 bước xây dựng chương trình Mentorship

Bạn muốn chuyển từ hệ thống chấm công cũ sang một giải pháp hiện đại hơn? fCheckin chính là giải pháp dành cho Doanh nghiệp của bạn! Fastdo cung cấp giải pháp chấm công trực tuyến đáng tin cậy để bạn có thể chấm công từ xa, theo dõi giờ làm việc và quản lý nhân viên một cách hiệu quả. Đừng để công việc chấm công trở thành gánh nặng – hãy thử fCheckin ngay hôm nay.

Phần mềm chấm công fCheckin của Fastdo
Phần mềm chấm công fCheckin của Fastdo

5.1 Xây dựng nền tảng cơ bản cho chương trình

Các yếu tố cơ bản cần cân nhắc trước khi triển khai chương trình Mentorship trong doanh nghiệp bao gồm: loại hình triển khai, bắt buộc hay không, đối tượng tham gia, thời gian triển khai, ngân sách, v.v.

  • Loại hình Mentorship: Mentor 1-1, mentor theo nhóm.
  • Bắt buộc hay không: Có thể chương trình Mentorship bắt buộc hoặc không, tuỳ thuộc vào nhu cầu và văn hóa làm việc của doanh nghiệp.
  • Đối tượng tham gia và quy trình đăng ký: Mở rộng quy mô tham gia hoặc giới hạn trong một nhóm cụ thể.
  • Thời gian triển khai chương trình: Xác định thời điểm triển khai và kết thúc chương trình.
  • Ngân sách: Chi phí để thiết lập và vận hành chương trình Mentorship thường thấp vì hầu hết các nguồn lực đã có sẵn.
Có Thể Bạn Quan Tâm :   At this time là thì gì? Dấu hiệu nhận biết cách dùng
mentorship là gì
Xây dựng nền tảng cơ bản cho chương trình Mentorship là gì?

>>>> ĐỌC NGAY: Chiến lược đại dương xanh và 6 nguyên tắc quan trọng

5.2 Lựa chọn ghép cặp Mentor và Mentee

Ghép cặp Mentor và Mentee là yếu tố quan trọng trong thành công của chương trình Mentorship. Dưới đây là một số bí quyết giúp đơn giản hóa quá trình ghép cặp:

  • Đặt mục tiêu cho chương trình và ghép cặp dựa trên mục tiêu đó.
  • Tạo danh sách hồ sơ người tham gia để tham khảo khi ghép cặp.
  • Không nhất thiết phải ghép cặp Mentor và Mentee tại cùng một văn phòng. Công nghệ giúp kết nối mọi người vượt qua khoảng cách địa lý và múi giờ.
  • Cung cấp biểu mẫu cho nhân viên đăng ký và liên hệ trực tiếp với nhau nếu muốn ghép cặp thoải mái.
  • Sử dụng thuật toán và các công cụ khác để tối ưu quá trình ghép cặp.
mentorship program là gì
Lựa chọn ghép cặp Mentor và Mentee trong Mentorship là gì?

>>> ĐỌC THÊM: TOP 12 Xu hướng chuyển đổi số tiềm năng trong năm 2022

5.3 Xử lý các trở ngại của Mentor và Mentee khi tham gia chương trình

Để chương trình Mentorship thành công, quan trọng là xử lý các trở ngại mà Mentor và Mentee gặp phải. Dưới đây là một số lời khuyên:

  • Vấn đề của Mentor và cách xử lý: Mentor lo lắng về việc mất nhiều thời gian tham gia chương trình. Để giải quyết vấn đề này, thiết lập thời gian triển khai cụ thể và nhấn mạnh rằng việc trở thành Mentor sẽ nâng cao hồ sơ cá nhân của người tham gia.
  • Vấn đề của Mentee và cách xử lý: Hỗ trợ Mentee trang bị kiến thức, tư duy vững vàng và chứng chỉ năng lực. Mentee cần thẳng thắn nói về những khó khăn và điểm mạnh của Mentor.
mentorship là gì
Xử lý các trở ngại của Mentor và Mentee khi tham gia chương trình trong Mentorship là gì?

>>> NẮM VỮNG NGAY: 5 nguyên tắc cần lưu ý khi lên ý tưởng tổ chức Year End Party

5.4 Định hướng thực hiện tốt nhất cho hoạt động Mentorship

Những người tham gia chương trình Mentorship có thể mất tập trung và động lực nếu không được định hướng chính xác. Dưới đây là những hành động cần thực hiện:

  • Khuyến khích Mentor và Mentee tập trung vào vấn đề cụ thể.
  • Giải thích rõ vai trò của Mentor và không chỉ xử lý vấn đề.
  • Không đặt quá nhiều yêu cầu và bài tập, hướng Mentee đến giải pháp tự tìm.
  • Xác định thời gian để xem xét việc tiếp tục hợp tác.
  • Đặc biệt quan tâm đến các vấn đề tâm lý liên quan đến giới tính.
mentorship là gì
Định hướng thực hiện tốt nhất cho hoạt động Mentorship là gì?

>>>> BỎ TÚI NGAY: MBO là gì? So sánh ưu nhược của phương pháp MBO và MBP

5.5 Đo lường hiệu quả chương trình

Chương trình Mentorship cần được theo dõi, đo lường và đánh giá thường xuyên. Có thể thu thập số liệu và phản hồi trong suốt quá trình diễn ra chương trình. Sau khi chương trình kết thúc, khảo sát nhận phản hồi từ người tham gia và các bên liên quan giúp nâng cao chương trình trong tương lai.

Có Thể Bạn Quan Tâm :   KKK Là Gì – Vì Sao Mọi Người Thường Sử Dụng KKK Hơn?
phương pháp mentoring
Đo lường hiệu quả chương trình trong Mentorship là gì?

>>>> ĐỌC NGAY: Khái niệm hàng tồn kho và nguyên tắc tính hàng tồn kho chuẩn

6. 5 kỹ thuật phổ biến được sử dụng trong chương trình cố vấn

5 kỹ thuật phổ biến nhất được sử dụng trong chương trình cố vấn bao gồm:

  • Đồng hành: Mentor tham gia vào quá trình học tập và hỗ trợ Mentee.
  • Gieo: Mentor đưa ra những lời khuyên ban đầu không rõ ràng nhưng cung cấp giá trị.
  • Xúc tác: Mentor thay đổi để khơi gợi suy nghĩ khác biệt của Mentee.
  • Thể hiện: Mentor thể hiện kỹ năng hoặc hướng dẫn cho Mentee.
  • Thu hoạch: Mentor đánh giá và xác định giá trị thông qua kỹ năng của Mentee.
mentorship là gì
Các kỹ thuật được sử dụng trong chương trình Mentorship là gì?

>>>> ĐỌC NGAY: TOP 12 vai trò của người lãnh đạo thành công mà bạn nên biết

7. 10 mẹo giúp thực hiện chương trình Mentorship thành công

Dưới đây là 10 mẹo giúp thực hiện chương trình Mentorship thành công:

  • Làm rõ kỳ vọng của cả hai bên.
  • Xác định nguồn lực hiện có.
  • Hỗ trợ người cố vấn.
  • Lên lịch công việc.
  • Tôn trọng thời gian của Mentor.
  • Không yêu cầu quá nhiều và quá sớm.
  • Mang thái độ vui vẻ.
  • Đưa ra phản hồi cho người cố vấn.
  • Xác định kế hoạch dự phòng khi gặp khó khăn.
  • Luôn sẵn lòng học hỏi và chia sẻ.
mentorship là gì
10 mẹo giúp thực hiện chương trình Mentorship thành công là gì?

Hy vọng bài viết của chúng tôi đã giúp bạn hiểu rõ về Mentorship là gì và quy trình xây dựng Mentorship cho doanh nghiệp. Xây dụng một chương trình Mentorship trong doanh nghiệp không dễ dàng, nhưng nếu bạn tận dụng các quy tắc trên, điều này hoàn toàn khả thi.

Ngoài ra, để tăng hiệu quả cho Mentorship, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm đào tạo fTrain của Fastdo. Phần mềm này giúp tối ưu quy trình giữa mentor và mentee, giải quyết vấn đề từ hai phía và đảm bảo hiệu quả.

Đăng ký nhận phiên bản Demo phần mềm đào tạo fTrain của Fastdo:

Nhận phiên bản Demo phần mềm fTrain

Đơn vị phát triển phần mềm FASTDO

  • Địa chỉ:
    • Văn phòng trụ sở Hà Nội: Tầng 5, tòa S21T1, 83 Vũ Trọng Phụng, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
    • Văn phòng chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 3, tòa QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
  • Điện thoại: 0965 210 444
  • Email: [email protected]
  • Website: https://fastdo.vn/

>>>> XEM THÊM:

  • Xây dựng bảng mô tả công việc đơn giản, đúng chuẩn
  • Xây dựng lộ trình thăng tiến, lộ trình công danh cho nhân viên
  • Phân khúc thị trường là gì? 6 lưu ý để triển khai hiệu quả
  • Kaizen là gì? Tất cả những điều cần biết về Kaizen
  • Tháp nhu cầu Maslow là gì? Cách áp dụng trong quản trị
Back to top button