Cách sử dụng chương trình Macro trong Excel vô cùng đơn giản

Hãy để tôi giới thiệu về Macro và cách sử dụng nó trong Excel một cách dễ dàng

Macro là một phương tiện ưa thích của nhiều người dùng khi nó giúp tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại trong Excel. Nói cách khác, Macro là một đoạn mã lập trình mà người dùng thường sử dụng trong Excel để thực hiện các công việc như nhập liệu, chọn ô, chọn lệnh trong thanh Ribbon, định dạng ô, định dạng cột hoặc hàng, vv.

  • Bạn quan tâm đến Macro?
  • Bạn muốn sử dụng Macro cơ bản trong Excel?
  • Bạn không biết Macro mang lại những lợi ích gì?

Đừng lo, trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu cho bạn về Macro và cách sử dụng nó trong Excel. Hãy cùng bắt đầu ngay!

Giới thiệu về Macro và cách sử dụng nó trong Excel

1. Macro và lợi ích của Macro trong Excel

Macro (còn được gọi là VBA Macro) là các chương trình nhỏ giúp tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại trong một phạm vi dữ liệu trong Excel. Thay vì bạn phải thực hiện các công việc đó mỗi khi cần, Macro sẽ giúp bạn thực hiện chúng. Ví dụ, nhập liệu, chọn ô, chọn lệnh trong thanh Ribbon, định dạng ô, định dạng cột hoặc hàng, vv.

Có Thể Bạn Quan Tâm :   Công bố tiêu chuẩn chất lượng

Sử dụng Macro cũng mang lại nhiều lợi ích cho người dùng, bao gồm:

  • Chuẩn bị sẵn định dạng cho phạm vi dữ liệu trong Excel.
  • Tự động thực hiện các công việc nhờ các tính năng đã được thiết lập trước.
  • Chỉnh sửa dễ dàng theo nhu cầu.

2. Một số lưu ý và cách tạo Macro trong Excel

2.1. Một số lưu ý trước khi tạo Macro

Khi tạo một Macro để thực hiện các công việc, Excel chỉ chạy Macro trong phạm vi được xác định. Điều này có nghĩa là nếu bạn thêm cột, dòng mới vào phạm vi đã thiết lập, Macro sẽ không chạy trên phạm vi mới này.

Nếu muốn thực hiện một công việc dài, hãy chia nó thành các công việc nhỏ hơn và thêm chúng vào các Macro riêng biệt.

Một lưu ý quan trọng khác là khi ghi Macro, Excel sẽ ghi lại tất cả các thao tác bạn thực hiện. Nếu bạn ấn nhầm vào một nút bất kỳ, bạn sẽ phải thực hiện lại từ đầu. Hãy cẩn thận khi ghi Macro!

2.2. Hướng dẫn tạo Macro trong Excel

Để tạo một Macro hoàn chỉnh, bạn cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Trong tab “View” và nhóm “Macros”, nhấn “Record Macro…”

Tại nhóm “Macros”, nhấn “Record Macro…”

Bước 2: Trong mục “Macro name”, điền tên cho Macro (bạn nên đặt tên liên quan đến nhiệm vụ của Macro!)

Trong mục “Macro name”, điền tên cho Macro

Bước 3: Trong mục “Shortcut key”, liên kết Macro với một phím tắt (bạn có thể chọn bất kỳ phím nào bạn muốn). Lưu ý, nếu phím tắt đã được sử dụng trong Excel, nó sẽ ghi đè lên hành động mặc định của phím tắt đó (ví dụ: Ctrl + V là phím tắt cho lệnh “Dán” trong Excel). Nếu bạn không biết các phím tắt có sẵn trong Excel, hãy tham khảo các phím tắt cơ bản trong phần mềm này!

Có Thể Bạn Quan Tâm :   Đồ án là gì? Các bước làm đồ án chuẩn chỉ nhất

Liên kết Macro với một phím tắt trong mục “Shortcut key”

Bước 4: Trong mục “Store macro in”, chọn vị trí lưu Macro

Chọn vị trí lưu Macro trong mục “Store macro in”

Bước 5: Trong mục “Description”, ghi chú cho Macro và nhấn “OK”

Ghi chú cho Macro trong mục “Description”

3. Hướng dẫn chạy Macro trong Excel

Để chạy Macro đã tạo, bạn chỉ cần nhấn vào tab “View” và chọn “View Macros”.

Chọn “View Macros” và một cửa sổ sẽ hiển thị các lệnh

Trong đó, bạn sẽ thấy các lệnh sau:

  • Run: Chạy Macro đã thiết lập.
  • Step Into: Đi vào từng bước để chỉnh sửa hoặc xem từng bước (nhấn F5 để chạy toàn bộ hoặc F8 để chạy từng dòng lệnh khi hoàn thành).
  • Edit: Mở Macro để chỉnh sửa mà không chạy.
  • Create: Tạo Macro mới.
  • Delete: Xóa Macro (hãy cân nhắc trước khi xóa vì không thể khôi phục).
  • Options: Cung cấp các tùy chọn về chú thích hoặc phím tắt.

4. Hướng dẫn dừng Macro trong Excel

Để dừng ghi Macro, bạn quay lại tab “View” và chọn “Stop Recording”.

Lưu ý: Dừng ghi Macro sẽ không ảnh hưởng hoặc xóa bất kỳ công việc nào bạn đã thực hiện trước đó bằng Macro.

Quay lại tab “View” và chọn “Stop Recording” để dừng ghi

5. Hướng dẫn lưu Macro trong Excel

Trước khi lưu Macro trong Excel, hãy dừng ghi Macro trước. Trong quá trình lưu, đừng tắt Excel vì nếu làm vậy, toàn bộ dữ liệu trong Macro sẽ bị mất. Để lưu Macro, làm theo các bước sau:

Có Thể Bạn Quan Tâm :   Tiếng Trung chủ đề: Dịch Covid 19 – Viêm phổi Vũ Hán Corona

Bước 1: Nhấn vào “Visual Basic”.

Nhấn vào “Visual Basic”

Bước 2: Nhấp chuột phải vào phần “Modules” và chọn “Export File”.

Nhấp chuột phải vào phần “Modules” và chọn “Export File”

Bước 3: Trong hộp thoại “Export File”, chọn vị trí và nhấn “Save”. Hãy nhớ lưu cả trang tính bạn đang làm việc!

Chọn vị trí và nhấn “Save” trong hộp thoại “Export File”

Bước 4: Cuối cùng, bạn đã hoàn thành việc lưu Macro dưới đuôi .bas

Hoàn thành việc lưu Macro dưới đuôi .bas

6. Hướng dẫn vô hiệu hóa Macro trong Excel

Để xóa Macro trong Excel, bạn chỉ cần tìm đến tệp Macro đã lưu, nhấp chuột phải và chọn “Delete”.

Lưu ý: Xóa Macro có thể xóa toàn bộ các công việc bạn đã ghi trên Excel và không ảnh hưởng đến dữ liệu ban đầu. Hãy cân nhắc trước khi xóa!

Tìm đến tệp Macro đã lưu, nhấp chuột phải và chọn “Delete” để xóa

7. Tóm tắt

Trên đây là những thông tin về Macro và cách sử dụng nó trong Excel một cách dễ dàng. Hy vọng bài viết này mang lại cho bạn thông tin hữu ích để làm việc hiệu quả trên Excel. Chúc bạn thành công!

Xem thêm >>>

Cách tìm và xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel một cách nhanh chóng

Hướng dẫn sử dụng Excel trên điện thoại một cách dễ dàng và đơn giản

Hướng dẫn tạo dấu chấm trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016 đơn giản và nhanh chóng

Bản quyền © mega.com.vn

Back to top button