Kí hậu vận đơn (Bill of Lading Endorsement) là gì? Các loại kí hậu Bill of Lading thường thấy
Kí hậu vận đơn là gì?
Kí hậu vận đơn (Bill of Lading Endorsement) là hành động của người sở hữu vận đơn, ký tên và đóng dấu lên mặt sau của vận đơn gốc (Original) hoặc các loại vận đơn theo lệnh (to order bill of lading) nhằm chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho một người khác.
Khái niệm này chỉ áp dụng cho vận chuyển đường biển vì các vận đơn đường biển có chức năng sở hữu hàng hóa.
Trong vận chuyển hàng không, Airway Bill không có chức năng chứng từ sở hữu hàng hóa nên không thể ký hậu để chuyển quyền sở hữu.
Ngoài vận đơn, Kí hậu cũng áp dụng phổ biến trong hối phiếu, séc hoặc đơn bảo hiểm…
Kí hậu và vận đơn theo lệnh
Kí hậu đi kèm với vận đơn theo lệnh (to order bill of lading), vì sao lại như vậy?
Khi phát hành vận đơn theo lệnh, trong ô Consignee sẽ ghi: “To order of + tên chủ hàng” hoặc đơn giản chỉ là “To Order”
Do đó, toàn bộ hàng hóa sẽ được giao theo ý của chủ hàng.
Lý do chính là sự gia tăng khống chế hàng hóa của người chủ hàng.
Ví dụ thực tế:
Công ty A tại Los Angeles, Hoa Kỳ mua 1 container hàng nón lá mỹ thuật từ Nguyên Đăng Việt Nam.
Trường hợp 1: Gặp vấn đề trong quá trình giao dịch:
Hàng đang trên đường vận chuyển tới cảng LA nhưng công ty A chưa thanh toán đúng tiến độ vì:
- Công ty A không có khả năng thanh toán
- Công ty A không muốn nhận hàng nữa
- Công ty A không thanh toán
- Công Ty A chần chừ thanh toán và muốn ép giá lô hàng trên Nguyên Đăng
- Công ty A chỉ thanh toán một phần và không tuân thủ tiến độ hợp đồng
Nguyên Đăng không thể cho hàng quay đầu vì hàng đang trên đường vận chuyển. Nếu hàng cập cảng LA rồi quay đầu thì sẽ tốn chi phí rất lớn.
Giải pháp tốt nhất là Nguyên Đăng sẽ bán lại cho khách hàng khác tại Hoa Kỳ hoặc ít nhất, đưa ra áp lực đòi công ty A thanh toán.
- Nếu sử dụng vận đơn đích danh cho công ty A, Nguyên Đăng sẽ không thể thống trị hàng hóa sau khi hàng rời cảng hoặc bán lại cho bất kỳ bên nào khác ngoại trừ công ty A. Vì vậy, việc này trở nên phức tạp.
- Nếu sử dụng vận đơn theo lệnh của Nguyên Đăng, trong trường hợp gặp vấn đề như trên, Nguyên Đăng hoàn toàn có thể xem xét bán lại hàng cho bên khác.
Trường hợp 2: Không gặp vấn đề hoặc đã giải quyết được vấn đề trong trường hợp 1
Hàng đang trên đường vận chuyển tới cảng LA và công ty A đã thanh toán tiền hàng cho Nguyên Đăng Việt Nam
- Nguyên Đăng ký hậu vào vận đơn gốc và gửi cho công ty A
- Công ty A có thể yêu cầu Nguyên Đăng ký hậu theo ý muốn (tùy thuộc vào thỏa thuận giữa hai bên). Các loại ký hậu sẽ được liệt kê bên dưới
- Công ty A giữ vận đơn và nhận hàng như thông thường
Nhìn chung, ký hậu và vận đơn theo lệnh đồng hành với nhau nhằm nâng cao khả năng kiểm soát hàng hóa của chủ hàng.
Các loại ký hậu vận đơn thông dụng
Theo người ký hậu
Ký hậu bởi shipper
Loại ký hậu phổ biến nhất trong thương mại quốc tế.
Khi phát hành vận đơn theo lệnh, ô Consignee sẽ ghi: “To order of + tên shipper”
Loại ký hậu này thường được sử dụng trong các trường hợp thanh toán bằng T/T khi không có sự kiểm soát chứng từ của hai bên ngân hàng, do đó, shipper cần gia tăng khả năng kiểm soát hàng hóa.
Hãy xem xét ví dụ trên để hiểu rõ hơn.
Ký hậu bởi ngân hàng
Loại ký hậu này dùng trong trường hợp thanh toán bằng L/C.
Khi phát hành vận đơn theo lệnh, ô Consignee sẽ ghi: “To order of + tên ngân hàng”
Về phía người mua
- Khi thanh toán bằng L/C, ngân hàng phát hành L/C sở hữu thực sự và kiểm soát khả năng nhận hàng của người mua.
- Để nhận hàng, người mua phải thanh toán đủ tiền hàng cho ngân hàng (trong trường hợp mua hàng nhập khẩu chưa đặt đủ 100% số tiền đặt cọc).
- Sau khi thanh toán, ngân hàng ký hậu lên mặt sau của vận đơn và giao cho người mua.
- Người mua giữ vận đơn để nhận hàng như thông thường.
Về phía người bán
Người bán chỉ cần tuân thủ yêu cầu của ngân hàng phát hành L/C mà không cần quan tâm ô Consignee ghi những gì.
Khi thực hiện đúng yêu cầu trên, người bán sẽ được ngân hàng thanh toán toàn bộ số tiền hàng mà không cần quan tâm việc người mua nhận hàng ra sao.
Do đó, việc thỏa thuận loại ký hậu phụ thuộc vào thỏa thuận giữa ngân hàng phát hành L/C và người mua, không liên quan gì đến người bán (ký hậu đích danh, ký hậu vô danh, ký hậu theo lệnh, có truy đòi hoặc miễn truy đòi).
Nếu thanh toán bằng L/C mà ô consignee vẫn ghi tên người mua hoặc người bán mà không phải tên ngân hàng?
Điều đó xảy ra khi người mua đã đặt đủ 100% tiền hàng cho ngân hàng, do đó cách ghi tùy thuộc vào thỏa thuận giữa người mua và người bán.
Ký hậu bởi consignee
Hàng sẽ được giao theo ý muốn của Consignee.
Khi phát hành vận đơn theo lệnh, ô Consignee sẽ ghi: “To order of + tên Consignee”
Loại ký hậu này xuất hiện khi thanh toán giữa hai bên đã hoàn tất hoặc ít nhất là bên bán chắc chắn sẽ nhận được (công ty mẹ – công ty con, đối tác lâu năm…).
Consignee có thể ký hậu theo ý muốn, thậm chí chuyển nhượng vận đơn/bán lại hàng hóa cho người khác theo ý muốn.
Theo người nhận hàng cuối cùng
Ký hậu đích danh (Named Endorsement)
Ký hậu đích danh (Named Endorsement) hay còn gọi là Straight Endorsement, Restritive Endorsement (ký hậu hạn chế).
Quy cách: Delivery to + Tên người nhận hàng mới.
Ví dụ: Công ty A có lô hàng nhập khẩu 1 container máy hút bụi. Do vấn đề tài chính, người mua muốn bán lại cho Nguyên Đăng Việt Nam lô hàng trên để giải quyết thanh khoản.
Để chuyển quyền sở hữu lô hàng, công ty A phải ký hậu trong vận đơn là: “Delivery to Nguyen Dang Viet Nam Co.,LTD”. Khi đó, Nguyên Đăng Việt Nam sẽ có quyền nhận hàng và sở hữu lô hàng trên. Tuy nhiên, Nguyên Đăng chỉ được nhận hàng mà không có quyền chuyển nhượng quyền sở hữu này cho bất kỳ bên nào khác.
Ký hậu theo lệnh (To Order Endorsement)
Quy cách: To order of + tên chủ sở hữu mới.
Bạn có thấy cái này quen không? cái này giống với quyền của Consignee trong ô Consignee đấy. Lúc này công ty sở hữu mới có quyền giống như Consignee.
Ví dụ: “To order of Nguyen Dang Viet Nam Co.,LTD”. Công ty A có thể chuyển quyền nhận hàng và sở hữu lại cho Nguyên Đăng Việt Nam. Nguyên Đăng có thể nhận hàng hoặc chuyển nhượng quyền sở hữu cho bên khác.
Để chuyển quyền sở hữu cho bên khác, Nguyên Đăng cũng phải ký hậu vào vận đơn.
Ký hậu theo lệnh là loại ký hậu phổ biến trong thanh toán quốc tế.
Ký hậu để trống (Blank Endorsement)
Ký hậu để trống (Blank Endorsement) còn gọi là Nameless Endorsement, White Endorsement, Empty Endorsement, General Endorsement, Common Endorsement.
Vận đơn có ký hậu loại này cho phép bất kỳ người nắm giữ nó đều có quyền sở hữu hàng hóa được ghi trên vận đơn đó.
Khi chuyển nhượng quyền sở hữu tiếp theo, không cần phải ký hậu nữa, chỉ cần trao tay vận đơn này là đủ.
Ký hậu để trống có thể chuyển thành ký hậu theo lệnh nếu ghi câu “To order of + tên chủ sở hữu mới”; hoặc chuyển thành ký hậu hạn chế.
Theo trách nhiệm ký hậu
Ký hậu miễn truy đòi (Without Recourse Endorsement)
Loại ký hậu không bị ràng buộc về sau, người ký hậu được miễn truy đòi nếu xảy ra vấn đề với hàng hóa. Để có ký hậu miễn truy đòi, người ký hậu ghi thêm câu “Miễn truy đòi – Without Recourse” vào một trong các loại ký hậu trên.
Chẳng hạn, khi vận đơn bị hãng tàu từ chối trả hàng vì lý do nào đó, tất cả những người ký hậu có ghi “miễn truy đòi” đều được miễn trách nhiệm hoàn trả tiền; còn những người không ghi câu “miễn truy đòi” phải chịu trách nhiệm hoàn trả tiền cho bất kỳ người nào được chuyển nhượng sau đó.
Ký hậu miễn truy đòi cũng là loại ký hậu thông dụng trong thanh toán quốc tế.
Ký hậu truy đòi (With Recourse Endorsement)
Ngược lại với ký hậu miễn truy đòi, để đảm bảo và tạo mối ràng buộc cho nhau, các bên mua bán sẽ thỏa thuận và ghi chú “With Recourse Endorsement” vào một trong các loại ký hậu trên (trừ ký hậu miễn truy đòi).
Khi một bên ký hậu cho một bên khác nhận hàng, người ký hậu vẫn có trách nhiệm liên đới trong đó.
Chẳng hạn, lô hàng bị hãng tàu từ chối trả hàng, tất cả những người ký hậu đều chịu phần trách nhiệm nào đó, tùy thuộc vào thỏa thuận giữa các bên.
Trên đây là các loại ký hậu thông dụng nhất mà Nguyên Đăng muốn giới thiệu. Mong rằng kiến thức này sẽ hữu ích cho bạn trong giao dịch thực tế.
Nếu bạn muốn vận chuyển hàng hóa ra nước ngoài nhưng không biết bắt đầu từ đâu, hoặc bạn cần tư vấn miễn phí về ký hậu, hãy liên hệ với Nguyên Đăng ngay để được tư vấn miễn phí.
——————————————
Nguyen Dang Viet Nam Co., ltd – Nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa chất lượng hàng đầu tại Việt Nam
Địa chỉ: Phòng 401, Số 1, ngõ 329, đường Cầu Giấy, Quận Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam
Website: https://nguyendang.net.vn/
TEL: +84-24 7777 8468
Email: [email protected]
Thành viên của các mạng lưới: WWPC, GLA, FIATA, VLA
Fanpage tiếng Anh: https://www.facebook.com/VietnamfreightFWD
Nhóm tiếng Anh: https://www.facebook.com/groups/nguyendang.net.vn
Fanpage tiếng Việt: https://www.facebook.com/NguyenDangVietNam/
Nhóm tiếng Việt: https://www.facebook.com/groups/thutuchaiquanvietnam
Twitter: https://twitter.com/NguyenDangLog
Youtube: http://www.youtube.com/c/NguyênĐăngViệtNam