JD (Job Description) là gì? Cách viết JD đúng khi đăng tin tuyển dụng

JD (Mô tả Công việc) là một tài liệu quan trọng trong quá trình tuyển dụng nhân sự cho doanh nghiệp. Dựa trên tài liệu này, nhà tuyển dụng sẽ tìm kiếm và đánh giá ứng viên phù hợp cũng như đánh giá được hiệu suất làm việc của nhân viên. Dưới đây, chúng ta hãy cùng Glints tìm hiểu về vai trò và nội dung cần có trong một JD.

I. Tổng quan về công việc JD? JD công việc là gì?

1. JD công việc là gì?

Mô tả Công việc (viết tắt là JD) có nghĩa là mô tả công việc. Mục đích của việc xây dựng JD là cung cấp đầy đủ thông tin về nhiệm vụ, tiêu chuẩn, yêu cầu và quyền lợi của vị trí công việc mà doanh nghiệp đang tuyển dụng.

Thông thường, nhà tuyển dụng chỉ cần trình bày JD bằng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu và rõ ràng qua những câu ngắn gọn, để giúp ứng viên nắm được yêu cầu công việc và đánh giá xem công việc có phù hợp với năng lực và định hướng của bản thân hay không.

Có Thể Bạn Quan Tâm :   Người hướng ngoại là gì? Đặc điểm tính cách như thế nào?

> Tham khảo thêm: Cách đăng tin tuyển dụng miễn phí

> Tham khảo thêm: Cách tuyển dụng online hiệu quả bạn cần biết

> Tham khảo thêm: Cách gọi mời ứng viên phỏng vấn

> Tham khảo thêm: Cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả nhất

Tuyển dụng nhân sự thành công không dễ dàng. Hãy để Glints giúp bạn!

2. Vai trò của JD công việc?

Xây dựng một JD công việc chi tiết, rõ ràng có tính quyết định đến chất lượng quá trình tuyển dụng và phân bổ công việc trong doanh nghiệp. Vai trò quan trọng của tài liệu này được thể hiện qua các khía cạnh sau:

3. Vai trò của JD đối với nhà tuyển dụng

  • Giúp khẳng định tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp và cung cấp căn cứ để đánh giá ứng viên;
  • Làm cơ sở để doanh nghiệp quản lý lương thưởng và so sánh mức lương và phúc lợi với thị trường;
  • Giúp doanh nghiệp phân bổ nhân sự và công việc một cách hợp lý;
  • Từ góc độ quản trị, việc hệ thống hóa JD còn thể hiện tổng thể chức năng, nhiệm vụ và mục tiêu của tổ chức, giúp lãnh đạo quản lý doanh nghiệp hiệu quả.
Có Thể Bạn Quan Tâm :   Ngành huấn luyện - Coach là gì, học gì và cơ hội nghề nghiệp

4. Vai trò của JD đối với ứng viên

  • Giúp ứng viên có cái nhìn tổng quan về công việc, quyền hạn, trách nhiệm tương ứng khi gia nhập doanh nghiệp;
  • Giúp ứng viên hiểu rõ yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp, từ đó đánh giá năng lực và khả năng của bản thân có phù hợp với yêu cầu hay không;
  • Giúp ứng viên xác định mục tiêu công việc và định hướng phát triển sự nghiệp trong tương lai.

II. Một mẫu JD tuyển dụng cần có những nội dung nào?

Nói chung, trong quá trình soạn thảo JD, nhà tuyển dụng cần bao gồm các nội dung cơ bản sau:

  • Tên vị trí cần tuyển dụng: đưa ra rõ chức danh công việc và cho biết bộ phận nào quản lý vị trí đó.
  • Mô tả công việc: thông qua việc mô tả nhiệm vụ hàng ngày, hàng tuần và thời gian hoàn thành, tuân thủ quy định, giúp ứng viên hiểu tổng quan về công việc của vị trí này.
  • Trách nhiệm trong công việc: đây là phần quan trọng để ứng viên hiểu về nhiệm vụ cốt lõi của vị trí công việc. Điều này ảnh hưởng đến chất lượng làm việc của cả tập thể và việc hoạt động theo đúng quỹ đạo của ban đầu đã được vạch ra.
  • Kinh nghiệm chuyên môn yêu cầu: nêu rõ các kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm cần thiết cho vị trí ứng tuyển. Một kinh nghiệm làm việc phù hợp là điều kiện cần để làm tốt công việc.
  • Trình độ học vấn: đặt yêu cầu cần thiết về bằng cấp chuyên ngành phù hợp với tính chất công việc.
  • Quyền hạn công việc: chỉ rõ quyền hạn của vị trí công việc đối với các bộ phận quản lý trong tổ chức doanh nghiệp.
  • Mức lương: đưa ra mức lương cụ thể cho vị trí công việc, bao gồm lương cơ bản, phụ cấp và các khoản thưởng (nếu có) khi hoàn thành tốt công việc. Hoặc mức lương sẽ được thảo luận trong buổi phỏng vấn.
Có Thể Bạn Quan Tâm :   Đồng Dogecoin là gì? Từ đồng DOGE vô hại đến ước mơ của mọi nhà đầu tư

III. Kết luận

Glints hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ JD là gì và cách viết JD rõ ràng và hiệu quả.

Bạn có thể truy cập vào blog của Glints và trang Facebook “Glints for Employers VietNam” để đọc thêm bài viết khác về các vấn đề nhân sự và tuyển dụng.

Để nhận thông tin và ưu đãi mới nhất từ Glints, vui lòng đăng ký tham gia bản tin của Glints. Xin cám ơn.

Back to top button