Trong mọi công ty, yếu tố con người là vô cùng quan trọng và đóng vai trò quyết định đến sự thành công của doanh nghiệp. Do đó, bộ phận Quản trị Nhân sự luôn là trụ cột và gương mặt của mỗi công ty khi tiếp xúc với ứng viên mới. Vậy HR Admin là gì, nhiệm vụ cơ bản và những kỹ năng quan trọng để thành công trong tuyển dụng, mời bạn tham khảo qua bài viết dưới đây.
Vai Trò Của HR Admin
Công việc HR Admin đóng vai trò vô cùng quan trọng trong mỗi doanh nghiệp để duy trì và phát triển nguồn nhân lực trong quá trình làm việc.
Bạn đang xem: HR Admin Là Gì? Công Việc HR Administrator & Những Kỹ Năng Thiết Yếu
HR Admin phải đảm bảo rằng việc sử dụng lương thưởng, tuyển dụng, đào tạo và đánh giá nhân lực diễn ra công bằng, chính xác và hiệu quả để giữ chân nhân viên có năng lực và kinh nghiệm.
Thêm vào đó, HR Admin cũng phải quản lý lương thưởng và phúc lợi của nhân viên công ty một cách chính xác và tỉ mỉ. Bất kỳ sai sót nào về các vấn đề lương thưởng có thể gây xung đột không mong muốn và ảnh hưởng đến danh tiếng của công ty.
Trách nhiệm của HR Admin còn bao gồm xây dựng và duy trì các chính sách nhân sự, thực hiện các hoạt động gắn kết nhân viên và tạo ra một môi trường làm việc tích cực và phát triển.
Nhiệm Vụ Của HR Admin
Xem thêm : NGŨ CỐC NẤU BIA LÀ GÌ, ƯU VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA VIỆC SỬ DỤNG BÃ NGŨ CỐC NẤU BIA LÀM THỨC ĂN CHO GIA SÚC
Công việc HR Admin yêu cầu kỹ năng cao và khả năng đa nhiệm, bởi vì họ phải xử lý các nhiệm vụ hành chính quan trọng trong suốt quá trình làm việc của nhân viên tại công ty. Số lượng công việc của HR Admin phụ thuộc vào quy mô nhân sự của từng doanh nghiệp và dưới đây là một số nhiệm vụ cơ bản của HR Admin:
- Lên kế hoạch tuyển dụng cho công ty, bao gồm thiết lập hồ sơ, phỏng vấn, và thông báo các quy trình và chính sách cho ứng viên.
- Quản lý hồ sơ nhân viên, chuẩn bị hợp đồng lao động và bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới.
- Đánh giá quá trình thử việc của ứng viên và áp dụng các chế độ lương thưởng và phúc lợi hợp lý cho nhân viên công ty.
- Giải đáp thắc mắc liên quan đến chính sách và các vấn đề nhân sự của nhân viên.
- Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên thông qua các buổi dã ngoại hoặc team-building.
- Xây dựng các quy định và thiết lập văn hóa tổ chức để nâng cao chất lượng và hình ảnh của công ty.
Kỹ Năng Cần Thiết Của HR Admin
Tốt Nghiệp Chuyên Ngành Nhân Sự
Tốt nghiệp chuyên ngành Nhân sự cung cấp kiến thức chuyên môn cần thiết để làm việc trong lĩnh vực HR. Hiểu rõ về doanh nghiệp và các vấn đề hành chính sẽ giúp bạn đưa ra những chiến lược phát triển phù hợp cho công ty.
Để trở thành HR Admin chuyên nghiệp, bạn nên liên tục cập nhật kiến thức mới và nắm bắt các quy định trong lĩnh vực luật lao động.
Sử Dụng Phần Mềm Nhân Sự
Sử dụng thành thạo các phần mềm nhân sự như Vios, HRMS giúp HR Admin quản lý thời gian và nguồn lực hiệu quả hơn, tối ưu hóa các nhiệm vụ hàng ngày và mục tiêu nhân sự tổng thể của công ty.
Kỹ Năng Quản Lý, Tổ Chức, Xử Lý Vấn Đề
Kỹ năng quản lý, tổ chức và xử lý vấn đề là vô cùng quan trọng đối với HR Admin. Họ phải xử lý các vấn đề khác nhau và giải quyết xung đột về lương thưởng và phúc lợi của nhân viên. Những kỹ năng này được hình thành thông qua kinh nghiệm và rèn luyện qua thực tiễn công việc.
Kỹ Năng Giao Tiếp
Xem thêm : Lanh tô là gì? Phân loại và ứng dụng của lanh tô trong xây dựng
Kỹ năng giao tiếp là yếu tố quan trọng đối với HR Admin, vì họ là người liên lạc giữa các nhân viên và doanh nghiệp. HR Admin phải thích nghi với phong cách giao tiếp của mọi người từ mọi bộ phận và các cấp quản lý khác nhau.
HR Admin cần có khả năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói để diễn đạt ý tưởng và trình bày các chính sách của công ty.
Kỹ Năng Đa Nhiệm
HR Admin thường phải đối mặt với nhiều công việc và phải học cách đa nhiệm để hoàn thành từng nhiệm vụ. Kỹ năng đa nhiệm giúp HR Admin có thể đáp ứng các công việc khác nhau cùng một lúc.
Thu Nhập Và Cơ Hội Thăng Tiến Của HR Admin
Mức thu nhập của HR Admin phụ thuộc vào vị trí làm việc trong bộ phận nhân sự và kinh nghiệm. Ở các vị trí mới ra trường, mức lương khởi điểm thường rơi vào khoảng 7-8 triệu đồng/tháng. Với kinh nghiệm, mức thu nhập có thể là 25-30 triệu đồng/tháng, tùy thuộc vào quy mô của công ty.
Về cơ hội thăng tiến, HR Admin có thể tiến bộ từ vị trí nhân viên mới tới vị trí cao hơn như HR Executive, HR Manager và HR Director.
Kết Luận
HR Admin đóng vai trò quan trọng trong mỗi công ty, vì vậy áp lực công việc cũng lớn. Để thành công trong ngành này, bạn cần có mục tiêu rõ ràng, cố gắng cập nhật kiến thức và phát triển bản thân. Công việc HR Admin yêu cầu kỹ năng cao và khả năng đa nhiệm để đáp ứng các nhiệm vụ quan trọng.
