Hàng Tồn Kho Là Gì? Định Nghĩa Vai Trò Và Đặc Điểm Hàng Tồn Kho

Hàng tồn kho là gì? Hàng tồn kho bao gồm những gì? Làm thế nào để quản lý hàng tồn kho hiệu quả? Mục đích của việc quản lý hàng tồn kho là gì? Nếu bạn đang thắc mắc và quan tâm đến các vấn đề về hàng tồn kho, hãy cùng chúng tôi giải đáp những thắc mắc này trong bài viết sau. Theo dõi để có thêm thông tin hữu ích trong quá trình tìm hiểu.

1. Hàng tồn kho là gì?

Hàng tồn kho là gì? Hầu hết mọi người khi nhắc đến hàng tồn kho có suy nghĩ rằng đó là những mặt hàng còn tồn lại trong xưởng do không thể bán ra thị trường, những mặt hàng có thể bị lỗi thời hoặc sai sót trong quá trình sản xuất,… Tuy nhiên, khái niệm này hoàn toàn sai lầm. Hàng tồn kho là một chủ đề quan trọng trong kinh doanh và kinh tế học.

Theo đó, hàng tồn kho là các mặt hàng dự trữ được doanh nghiệp sản xuất để bán ra sau. Đây là những mặt hàng được sản xuất kèm theo các thành phần khác để tạo ra sản phẩm cuối cùng.

Hàng tồn kho liên kết giữa quá trình sản xuất và bán hàng, là một phần của tài sản ngắn hạn và đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Quản lý hàng tồn kho hiệu quả giúp giảm chi phí không cần thiết và tăng lợi nhuận trong quá trình sản xuất, kinh doanh.

2. Hàng tồn kho bao gồm những gì?

Nếu bạn đang thắc mắc về những gì bao gồm trong hàng tồn kho, hãy đọc những chia sẻ dưới đây:

2.1 Xét về đặc điểm hàng hóa

Theo đặc điểm hàng hóa, hàng tồn kho được chia thành 4 loại cơ bản:

• Hàng tồn là nguồn vật tư: Đồ dùng văn phòng, nhiên liệu, các vật liệu làm sạch máy và các vật tư khác có giá trị sử dụng tương đương. Những vật tư này phục vụ quá trình sản xuất.
• Hàng tồn là nguyên liệu thô: Được dùng để bán hoặc giữ lại để sản xuất trong tương lai.
• Hàng tồn là bán thành phẩm: Là những sản phẩm đã hoàn thành nhưng chưa được làm thủ tục nhập kho.
• Hàng tồn là thành phẩm: Là những sản phẩm đã hoàn chỉnh sau quá trình sản xuất.

2.2 Xét về chủng loại hàng hóa

Nếu xét về chủng loại hàng hóa, hàng tồn bao gồm:

• Hàng mua về để bán: Hàng đang trên đường đi, hàng đã gửi đi hoặc đang được gia công chế biến.
• Sản phẩm chưa hoàn thiện hoặc đã hoàn thành nhưng chưa nhập kho theo quy định.
• Thành phần còn tồn kho hoặc đang được gửi đi bán.
• Nguyên liệu, vật liệu.
• Công cụ, dụng cụ đang tồn kho, hoặc được gia công biến và đã mua đang trên đường đi.
• Nguyên liệu, vật liệu nhập khẩu, hàng tồn tại kho bảo thuế.

3. Quản lý hàng tồn kho là gì?

Quản lý hàng tồn kho là việc kiểm soát quá trình từ đặt hàng, lưu trữ và sử dụng hàng tồn kho của doanh nghiệp. Hàng tồn kho bao gồm các loại như nguyên liệu thô, linh kiện và sản phẩm thành phẩm.

Quản lý hàng tồn kho là một phần quan trọng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và vận chuyển hàng hóa của doanh nghiệp. Để quản lý hàng tồn kho hiệu quả, người quản lý cần biết:

• Tỷ lệ hàng tồn kho hợp lý là bao nhiêu?
• Cách kiểm soát hàng tồn kho như thế nào?
• Diện tích kho hàng có đủ để đáp ứng nhu cầu không?
• Cơ sở vật chất, máy móc, trang thiết bị hiện có đáp ứng nhu cầu sản xuất không?
• Khách hàng có nhu cầu hàng như thế nào?
• Thời gian và chi phí quản lý hàng tồn kho là bao nhiêu?

4. Mục đích của quản lý hàng tồn kho

Theo nghiên cứu, mục đích chính của quản lý hàng tồn kho là “dự phòng – đầu cơ – giao dịch”.

• Dự phòng: Dự trữ hàng tồn kho để chuẩn bị cho các tình huống kinh doanh xấu nhất có thể xảy ra.
• Đầu cơ: Giữ hàng tồn kho để tận dụng lợi thế khi giá cả thay đổi.
• Giao dịch: Duy trì hàng tồn kho để tránh tình trạng tắc nghẽn trong sản xuất và bán hàng, đảm bảo không bị thiếu nguyên liệu và có sẵn hàng hóa.

Trên đây là những kiến thức về hàng tồn kho mà chúng tôi muốn chia sẻ. Hy vọng sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về hàng tồn kho.

Công Ty Dịch Vụ Vận Tải Trường Phát Logistics.

Địa chỉ: 78/12 Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.HCM.

Điện thoại: 0981 636 575 / 0908 702 303

Email1: [email protected]

Email2: [email protected]

Website: https://truongphatlogistics.com/

Blogpost: https://truongphatlogistics.blogspot.com/