Hướng dẫn sử dụng hàm mid trong excel kèm ví dụ minh họa

Hướng dẫn sử dụng hàm MID trong Excel – Hàm Mid là hàm gì?

Nếu bạn thường xuyên làm việc với Excel thì chắc hẳn bạn đã quen thuộc với hàm MID. Đây là một trong những hàm cơ bản của Excel, được sử dụng để cắt chuỗi dữ liệu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng Mega hướng dẫn cách sử dụng hàm MID trong Excel. Đồng thời, chúng ta cũng sẽ học cách kết hợp hàm MID với các hàm khác để thực hiện công việc một cách dễ dàng.

Hướng dẫn sử dụng hàm MID trong Excel

I. Công thức hàm MID trong Excel

Hàm MID là hàm gì?

Hàm MID trong Excel được sử dụng để cắt chuỗi ký tự từ vị trí được chỉ định và với số lượng ký tự mong muốn.

Ứng dụng của hàm MID trong Excel:

  • Giúp lấy những ký tự cần thiết từ một chuỗi ký tự dài.
  • Giúp thao tác với Excel nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn trên máy tính xách tay khi học và làm việc.
  • Kết hợp với nhiều hàm khác để thực hiện các tính toán nhanh hơn.

Cú pháp hàm:

=MID(text;start_num;num_chars)

Trong đó:

  • text: Chuỗi ký tự.
  • start_num: Vị trí bắt đầu cắt chuỗi ký tự.
  • num_chars: Số ký tự cần cắt ra từ chuỗi ký tự.

Lưu ý:

– Nếu giá trị start_num > độ dài của text, hàm MID sẽ trả về giá trị rỗng.

– Nếu giá trị start_num < độ dài của text nhưng tổng giá trị start_num + num_chars > độ dài của text, thì hàm MID sẽ trả về những ký tự từ vị trí start_num đến cuối của chuỗi ký tự.

Có Thể Bạn Quan Tâm :   AFK là gì trong liên quân? Các mức hình phạt dành cho người chơi AFK

– Nếu giá trị start_num < 1 hoặc giá trị num_chars < 0, hàm MID sẽ trả về giá trị lỗi #VALUE!

Công thức hàm MID trong Excel

II. Hướng dẫn sử dụng hàm MID

1. Trích xuất họ

Để trích xuất họ từ họ và tên, bạn có thể sử dụng hàm SEARCH để tìm vị trí dấu cách đầu tiên. Tiếp theo, bạn có thể sử dụng hàm MID để lấy chuỗi con từ ký tự đầu tiên cho đến ký tự trước dấu cách.

Bước 1: Trong bảng tính dưới đây, để trích xuất thông tin “Họ”, hãy nhập công thức =MID(C4;1;SEARCH(” “;C4)-1).

Nhập công thức =MID(C4;1;SEARCH(” “;C4)-1)

Bước 2: Nhấn Enter và kéo chuột để hiển thị kết quả ở các ô phía dưới.

Nhấn Enter

2. Trích xuất tên bất kỳ

Để trích xuất tên bất kỳ, bạn có thể sử dụng hàm SEARCH để xác định vị trí bắt đầu. Sau đó, sử dụng hàm LEN để lấy tổng độ dài của chuỗi ban đầu. Cuối cùng, hãy sử dụng hàm TRIM để loại bỏ các khoảng trống không cần thiết.

Bước 1: Trong bảng tính dưới đây, để trích xuất thông tin “Tên”, hãy nhập công thức =TRIM(MID(B4;SEARCH(” “;B4);LEN(B4))).

Nhập công thức =TRIM(MID(B4;SEARCH(” “;B4);LEN(B4))

Bước 2: Nhấn Enter và kéo chuột để hiển thị kết quả ở các ô phía dưới.

Nhấn Enter

3. Trích xuất chuỗi ký tự giữa hai dấu cách

Để trích xuất chuỗi ký tự nằm giữa hai dấu cách, bạn có thể sử dụng hàm SEARCH để tìm vị trí dấu cách đầu tiên, sau đó thêm 1 vào vị trí đó để chuỗi con được trích xuất bắt đầu từ ký tự đứng ngay sau dấu cách.

Có Thể Bạn Quan Tâm :   Hồ sơ xã hội trên iphone là gì

Để tìm vị trí dấu cách thứ 2, bạn có thể sử dụng hàm SEARCH với việc tìm kiếm từ ký tự đầu tiên sau dấu cách thứ 2: SEARCH (” “;C4;SEARCH (” “;C4)+1)

Sau đó, bạn cần trừ đi vị trí 2 khoảng trống giữa 2 dấu cách: SEARCH (” “;C4;SEARCH (” “;C4)+1) – SEARCH (” “;C4)

Kết hợp các công thức trên lại với nhau, ta có công thức MID để trích xuất chuỗi ký tự nằm giữa hai dấu cách: =MID(C4;SEARCH (” “;C4)+1; SEARCH (” “;C4;SEARCH (” “;C4)+1) – SEARCH (” “;C4)-1)

Nhập công thức =MID(C4;SEARCH (” “;C4)+1; SEARCH (” “;C4;SEARCH (” “;C4)+1) – SEARCH (” “;C4)-1)

Nhấn Enter và kéo chuột để hiển thị kết quả ở các ô phía dưới.

Nhấn Enter

4. Trích xuất N ký tự

Ví dụ, trong đoạn văn bản, bạn muốn lọc ra giá tiền sử dụng hàm MID.

Chức năng hàm SUBSTITUTE và hàm REPT được sử dụng để thay thế khoảng trống trong chuỗi văn bản gốc thành một chuỗi gồm nhiều khoảng trống hơn, chính xác là 99 khoảng trống.

Hàm FIND sẽ tìm kiếm và xác định vị trí của ký tự (trong ví dụ này là $), sau đó trừ đi 50. Bằng cách này, bạn sẽ có được 50 ký tự và đặt nó giữa chuỗi gồm 99 khoảng trống và chuỗi con chứa ký tự được chỉ định.

Hàm MAX được sử dụng để xử lý trường hợp khi chuỗi con mong muốn xuất hiện ở đầu của chuỗi văn bản ban đầu. Trong trường hợp này, kết quả của FIND () – 50 sẽ là một số âm và MAX (1, FIND () – 50) sẽ được thay thế bằng 1.

Có Thể Bạn Quan Tâm :   Ba Con Sói là gì? Các Loại BCS Và Cách Sử Dụng | Trai18

Vì vậy, hàm MID sẽ lấy 99 ký tự tiếp theo và trả về chuỗi con bạn mong muốn. Hàm TRIM giúp loại bỏ tất cả các khoảng trống không cần thiết và trả về giá tiền kèm theo (20$, 200$).

Để lọc giá tiền có trong đoạn văn bản, bạn có thể nhập công thức sau:

=TRIM(MID(SUBSTITUTE(A4;” “;REPT(” “;99));MAX(1;FIND(“$”;SUBSTITUTE(A4;” “;REPT(” “;99)))-50);99))

Lọc giá tiền trong đoạn văn bản

Bước 2: Kéo chuột để hiển thị các kết quả còn lại.

Sử dụng hàm MID trong Excel

5. Buộc hàm MID trả về giá trị số

Hàm MID trong Excel luôn trả về chuỗi văn bản, để hiển thị kết quả dưới dạng số, bạn có thể sử dụng hàm VALUE.

Bước 1: Trong bảng tính dưới đây, để hiển thị thông tin “Tên”, hãy nhập công thức =VALUE(MID(C4;4;3)).

Nhập công thức =VALUE(MID(C4;4;3))

Bước 2: Nhấn Enter và kéo chuột để hiển thị kết quả ở các ô phía dưới.

Nhấn Enter

III. Tổng kết

Đó là cách bạn sử dụng hàm MID trong Excel và một số ví dụ minh họa. Các thao tác trên hàm này rất đơn giản và giúp bạn có thể dễ dàng lấy chuỗi ký tự từ trung tâm của một chuỗi đã cho. Bạn cũng có thể kết hợp nó với một số hàm khác trong Excel để xử lý dữ liệu một cách nhanh chóng.

Đừng quên truy cập website mega.com.vn để cập nhật những bài viết mới nhất về các hàm phổ biến hiện nay trên Excel!

Xem thêm>>>

Cách sử dụng hàm max trong excel cực kỳ đơn giản

Hướng dẫn sử dụng hàm rept trong excel vô cùng đơn giản kèm ví dụ minh họa

Hàm XOR trong excel là gì? Hướng dẫn cách sử dụng hàm XOR đơn giản

版权 © mega.com.vn

Back to top button