Google Sheet là gì? Cách sử dụng Google Sheet hiệu quả

Khi muốn làm việc với các dữ liệu về bảng tính, bên cạnh Microsoft Excel, bạn có thể chọn Google Sheet – công cụ miễn phí hữu ích của Google. Trong phạm vi bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ chi tiết về cách sử dụng Google Sheet cho người mới bắt đầu. Đừng bỏ lỡ!

Google Sheet (còn được gọi là Google trang tính) là công cụ nổi bật trong bộ sưu tập ứng dụng của Google Drive, cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa bảng tính miễn phí tương tự như Microsoft Excel.

Google Sheet được đánh giá cao và phổ biến trong công việc văn phòng nhờ những tính năng nổi bật sau:

– Người dùng có thể nhập liệu và cấu hình chương trình tính toán một cách nhanh chóng và dễ dàng.

– Người dùng không cần thường xuyên nhấn LƯU vì hệ thống tự động lưu trữ dữ liệu.

– Khi người dùng bắt đầu nhập một hàm, công cụ hiển thị đầy đủ công thức của hàm đó, giúp người dùng áp dụng chức năng tính toán chính xác.

– Nhiều người dùng có thể làm việc trên Google Sheet cùng một lúc. Đặc biệt, họ có thể nhận xét và chia sẻ để làm việc hiệu quả hơn. Tính năng này phù hợp với các nhóm làm việc trực tuyến, kết nối thông qua trang tính.

Google Sheet tương thích trên tất cả các thiết bị như điện thoại di động, máy tính cá nhân và máy tính để bàn.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách: tạo và điền thông tin, đổi tên và tải về máy tính, nhập dữ liệu trực tiếp từ tệp tin có sẵn trong máy tính, mở quyền truy cập và chia sẻ Google trang tính để người dùng áp dụng. Cụ thể:

Bước 1: Trước tiên, bạn nhấp vào thanh Tìm kiếm trực tiếp trên Google. Sau đó, làm theo hình ảnh dưới đây.

Có Thể Bạn Quan Tâm :   Điểm GPA là gì? Giải đáp những thắc mắc về điểm GPA

Tìm kiếm ứng dụng Google trang tính trực tiếp trên Google.

Bước 2: Bạn nhấp vào mục Truy cập Google Trang Tính.

Chọn mục Truy cập Google Trang Tính.

Bước 3: Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng dấu cộng ở góc dưới bên phải để tạo ngay một trang tính mới. Sau đó, bạn chỉ cần điền dữ liệu vào bảng tính.

Hoàn thành quá trình tạo và điền thông tin trên Google Sheet.

Cách sử dụng Google Sheet tiếp theo mà người dùng cần nắm chính là nhập dữ liệu từ các tệp tin có sẵn trong máy tính. Cụ thể:

Bước 1: Đầu tiên, bạn tạo tệp tin Google Sheet, sau đó nhấp vào tab Tệp tin và chọn Nhập.

Nhấp vào mục Tệp tin trên thanh công cụ rồi chọn Nhập.

Bước 2: Bây giờ, một bảng dữ liệu mới sẽ hiện ra. Nhiệm vụ của bạn là nhấp vào mục Tải lên và sau đó chọn Tệp tin từ thiết bị. Khi đã tải lên tệp tin dữ liệu từ máy tính, bạn hãy nhấp vào Chọn để hoàn tất việc tải lên trang tính đã lưu.

Chọn Tải lên để tải dữ liệu trong máy tính lên Google trang tính.

Bước 1: Đầu tiên, bạn di chuột đến mục Tệp tin, sau đó chọn mục Đổi tên.

Nhấp vào Tệp tin, sau đó chọn Đổi tên tại trang tính.

Bước 2: Nếu bạn muốn tải xuống trên bộ nhớ máy tính, hãy vào mục Tệp tin và chọn mục Tải xuống kèm định dạng tệp tin mà bạn muốn sử dụng.

Vào mục Tệp tin và chọn mục Tải xuống kèm định dạng tệp tin cần thiết.

Bước 1: Đầu tiên, bạn di chuột đến mục Chia sẻ ở góc trên cùng bên phải của trang tính.

Đến mục Chia sẻ ở góc trên cùng bên phải trang tính.

Có Thể Bạn Quan Tâm :   Khối lượng là gì? Đặc điểm, Đơn vị đo và Kí hiệu của khối lượng

Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấp vào mục Chia sẻ cho bất kỳ ai có đường liên kết hoặc chỉ chia sẻ với những người có cùng hệ thống email doanh nghiệp.

Ví dụ, bạn có thể chọn mục Chia sẻ với bất kỳ ai có đường liên kết.

Bước 3: Cuối cùng, bạn nhấp vào mục Chỉnh sửa theo nhu cầu bao gồm: Người chỉnh sửa, người nhận xét và người xem.

Vào mục Chỉnh sửa theo nhu cầu.

Bước 4: Bạn nhấp vào mục Sao chép đường liên kết sau đó nhấp vào nút Xong để chia sẻ đường liên kết trang tính này với bạn bè và đồng nghiệp.

Bạn hãy nhấp vào mục Sao chép đường liên kết sau đó nhấp vào nút Xong để chia sẻ dữ liệu.

Bước 1: Bạn chọn phạm vi ô hoặc ô mà bạn muốn sao chép định dạng. Sau đó, nhấp chuột phải và chọn Sao chép.

Bước 2: Chọn phạm vi ô cần sao chép định dạng và nhấp chuột phải ở ô bất kỳ trong phạm vi đó.

Bước 3: Trong thanh menu hiển thị, bạn nhấp chuột và chọn mục Dán đặc biệt rồi nhấp vào mục Chỉ dán định dạng.

3 bước để di chuyển dữ liệu trong Google Sheet.

Bước 1: Mở tài liệu trang tính mà bạn muốn khóa, sau đó chọn menu Dữ liệu và chọn mục Bảo vệ trang tính và phạm vi.

Nhấp chọn Bảo vệ trang tính và phạm vi.

Bước 2: Bạn nhấp vào mục Thêm trang tính hoặc phạm vi. Sau đó, chuyển sang tab trang tính bên trái của phạm vi được chọn.

Bạn nhấp vào mục Thêm trang tính hoặc phạm vi.

Bước 3: Nhấp vào trang tính mà bạn muốn khóa và chọn Đặt quyền truy cập.

Tiếp theo, chọn trang tính mà bạn muốn khóa.

Có Thể Bạn Quan Tâm :   Wind down là gì? Wind up là gì? Wind on là gì?

Bước 4: Trong hộp thoại quyền truy cập, nếu bạn muốn hạn chế người chỉnh sửa, hãy nhấp vào trình đơn và chọn chỉ bạn và chủ sở hữu trang tính Google theo hình.

Nhấp vào xong để hoàn tất việc khóa trang tính.

– Trung bình: Tìm giá trị trung bình của một phạm vi ô dữ liệu cụ thể.

– Tổng: Cộng tất cả các ô dữ liệu trong một phạm vi.

– Đếm: Đếm số giá trị trong một phạm vi ô nào đó.

– Tối đa: Tìm giá trị lớn nhất trong một phạm vi ô đã xác định.

– Tối thiểu: Tìm giá trị nhỏ nhất trong một phạm vi ô đã xác định.

Google trang tính cung cấp đa dạng các công thức tính toán giá trị.

Hiện nay, ngày càng có nhiều người dùng chuyển từ Microsoft Excel sang sử dụng Google Sheets vì những điểm khác biệt sau:

– Google Sheets hiện là công cụ bảng tính miễn phí, chỉ cần bạn có tài khoản Google. Trong khi đó, Excel yêu cầu thanh toán một lần nếu người dùng muốn mua ứng dụng Microsoft Office/đăng ký Office 365.

– Google Sheets hỗ trợ làm việc nhóm trực tuyến hiệu quả, từ đó tăng tương tác và cải thiện hiệu suất làm việc.

– Google Sheets hỗ trợ người dùng đồng bộ dữ liệu đám mây tốt hơn. Trong khi đó, Excel hỗ trợ truy cập ngoại tuyến hiệu quả.

Tuy nhiên, nếu công việc của bạn đòi hỏi nhiều công thức tính toán phức tạp, thì Microsoft Excel sẽ hỗ trợ bạn tốt hơn. Hãy lựa chọn công cụ phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn!

Hy vọng rằng với những gợi ý trên, bạn đã hiểu rõ hơn về Google Sheets và biết cách sử dụng công cụ này một cách hiệu quả. Chúc bạn thành công!

Back to top button