Định khoản kế toán là gì? Cách định khoản kế toán nhanh và hiệu quả

Trong quá trình hình thành và phát triển, doanh nghiệp cần có bộ phận kế toán để giúp xác định định khoản, tính toán chi phí và doanh thu. Nếu bạn muốn tìm hiểu về công việc kế toán và cách thực hiện chúng một cách hiệu quả, hãy tiếp tục đọc bài viết này.

Khái niệm về định khoản kế toán

Định khoản kế toán là quá trình ghi chép các giao dịch kinh tế vào các tài khoản quy định sẵn trong hệ thống. Ghi chép này phải đảm bảo việc ghi vào đúng tài khoản Nợ hoặc Có tương ứng.

Để thực hiện được định khoản chính xác, người làm kế toán cần hiểu rõ tên và loại tài khoản đối ứng với từng giao dịch, điều này giúp họ thực hiện hạch toán một cách chính xác.

Cứ mỗi giao dịch kế toán phát sinh, bạn cần thực hiện định khoản để ghi chép nó một cách chính xác và phù hợp với nguyên tắc kế toán. Tùy vào từng loại giao dịch, bạn sẽ thực hiện định khoản tương ứng dựa trên các tài khoản quy định sẵn.

Có Thể Bạn Quan Tâm :   AOP là gì? Ưu nhược điểm của AOP, Aspect Oriented Programming trong Java

Quy trình định khoản kế toán

Để làm việc thống nhất cho tất cả các giao dịch, người ta đã quy định một quy trình cụ thể giúp bạn thực hiện định khoản dễ dàng hơn. Dưới đây là quy trình:

Xác định đối tượng kế toán liên quan cho mỗi giao dịch phát sinh

Ở bước này, bạn cần xác định một cách cẩn thận các đối tượng liên quan và ghi chúng đúng vào các tài khoản chi phí hoặc doanh thu tương ứng. Điều này đảm bảo tránh nhầm lẫn và gây ra sai sót có thể gây thiệt hại cho doanh nghiệp. Bằng cách xem các chứng từ phát sinh, bạn sẽ xác định được các đối tượng cần được hạch toán vào tài khoản nào.

Xác định tài khoản kế toán phù hợp cho từng đối tượng

Mỗi đối tượng kế toán tương ứng với một tài khoản kế toán khác nhau. Sau khi xác định các đối tượng cần kê khai và định khoản, bạn cần xác định các tài khoản liên quan. Điều này giúp bạn hạch toán chính xác hơn. Để biết cụ thể các tài khoản và đối tượng này, bạn cần nắm bảng hệ thống tài khoản kế toán.

Xác định xu hướng biến động của từng đối tượng

Bước này giúp xác định xu hướng biến động của từng đối tượng để định khoản chính xác hơn.

Xác định tài khoản Nợ và Có trong sơ đồ chữ T

Trong bước này, bạn cần xác định các tài khoản cần ghi Nợ và tài khoản cần ghi Có.

Có Thể Bạn Quan Tâm :   Vinimay Top Coat Là Gì, Top Coat Là Gì, Sơn Phủ Là Gì, Bạn Đã Hiểu Đúng Về Base Coat Và Top Coat

Lưu ý: Nếu một tài khoản được ghi Có, bạn không được phép cùng lúc ghi Nợ vào nó.

Xác định số tiền cụ thể cho mỗi tài khoản được hạch toán

Cuối cùng, bạn cần ghi số tiền vào các tài khoản cần hạch toán, đảm bảo tổng số tiền bên Có bằng với tổng số tiền bên Nợ.

Nếu tổng số tiền bên Nợ và bên Có không bằng nhau, điều đó có nghĩa là định khoản chưa chính xác.

Nguyên tắc định khoản kế toán bạn cần biết

– Mỗi định khoản cần tuân thủ việc ghi bên Nợ trước và bên Có sau. Điều này đảm bảo sự thống nhất trong cách định khoản và tránh hiểu sai về các tài khoản.

– Các giao dịch có biến động tăng được ghi vào một bên và các giao dịch có biến động giảm được ghi vào bên còn lại.

– Khi ghi Nợ và Có, điều quan trọng là không được ghi hàng với nhau. Nguyên tắc chung là ghi Nợ trước và ghi Có sau.

– Tổng giá trị bên Nợ phải bằng giá trị bên Có. Ví dụ, nếu bạn tiêu tiền vào nhiều mục đích khác nhau, bạn phải cộng tổng số tiền tiêu trên từng mục rồi so sánh với tổng số tiền đã tiêu. Nếu không bằng nhau, điều đó có nghĩa là có sai sót. Nếu bỏ qua một khoản chi tiêu, nó sẽ ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

– Tài khoản có biến động tăng sẽ có số dư tương ứng.

Có Thể Bạn Quan Tâm :   Chỉ số xét nghiệm RDW là gì và cần lưu ý gì khi thực hiện xét nghiệm RDW?

– Có những tài khoản lưỡng tính như TK 131, TK 1388, TK 331, TK 333,…

– Các tài khoản ở các mục 5, 6, 7, 8, 9 không có số dư.

Cách định khoản kế toán chính xác và dễ dàng hơn

Sau khi nắm vững kiến thức về tài khoản và cách thực hiện định khoản, sử dụng phần mềm kế toán để tự động xử lý dữ liệu sẽ giúp việc định khoản trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Phần mềm kế toán sẽ giúp bạn tự động định khoản Nợ / Có, tự động tính toán giá xuất kho, xác định chênh lệch tỷ giá, khấu hao và phân bổ chi phí tự động.

Không chỉ vậy, phần mềm kế toán còn cung cấp các tiện ích thông báo lỗi hạch toán hoặc lỗi số liệu, hỗ trợ nhập hàng loạt từ tập tin Excel, kết chuyển tự động sang các kỳ sau, lập báo cáo tài chính nhanh chóng và chính xác.

Nếu bạn muốn tìm hiểu về những nghiệp vụ kế toán được tích hợp vào phần mềm kế toán dễ dàng, hãy đăng ký trải nghiệm miễn phí phần mềm kế toán ISSI tại đây.

Bên cạnh đó, ISSI cung cấp phiên bản đóng gói của phần mềm kế toán cho các doanh nghiệp, tổ chức không có nhu cầu quá đặc thù. ISSI cũng cung cấp phần mềm kế toán tùy chỉnh phù hợp với từng doanh nghiệp, tổ chức riêng biệt. Nếu bạn muốn tận hưởng lợi ích tuyệt vời từ ISSI, hãy liên hệ với chúng tôi tại đây.

Back to top button