Deadline là gì? Ý nghĩa và cách dùng của từ “deadline”


Chắc hẳn bạn đã nghe rất nhiều về từ “deadline”, và có thể bạn đã trải qua ít nhất một lần cảm giác “kinh hoàng” khi chạy deadline. Tuy nhiên, bạn có hiểu sâu sắc về ý nghĩa và cách sử dụng thuật ngữ “chạy deadline” không? Hãy cùng tìm hiểu thông tin về deadline và cách tránh những sai lầm thường gặp khi chạy deadline.

I. Deadline là gì?

Từ “deadline” là sự kết hợp giữa từ “dead” (nghĩa là chết, không hoạt động) và từ “line” (nghĩa là đường kẻ, giới hạn). Khi ghép hai từ này, ta có từ “deadline” có ý nghĩa là hạn chót, thời hạn cuối cùng, thời điểm phải hoàn thành công việc, giới hạn không được vượt qua.

Ngày nay, deadline là một thuật ngữ tiếng Anh dùng để chỉ thời gian nhất định mà bạn phải hoàn thành công việc, nhiệm vụ được giao. Mục đích của deadline là để ràng buộc, động viên bạn làm việc và hoàn thành đúng tiến độ công việc mà vẫn đạt hiệu quả. Deadline cũng có nghĩa là thời gian kết thúc trong tiếng Việt.

Có Thể Bạn Quan Tâm :   Xét tuyển là gì? Phương thức xét tuyển phổ biến hiện nay?

Ở Mỹ, khi sử dụng thuật ngữ deadline trong các nhà tù, nó mang ý nghĩa là đường sinh tử. Đường sinh tử là giới hạn của nhà tù, nếu tù nhân nào vượt quá đường này sẽ bị bắn. Thuật ngữ deadline cũng được sử dụng trong hầu hết các ngành nghề, nhằm động viên tinh thần làm việc của nhân viên và hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn.

Trong môi trường làm việc, deadline được sử dụng để chỉ hạn chót của các công việc như thời hạn hoàn thành dự án, nộp báo cáo, nộp hồ sơ, và nó trở thành mốc thời gian giúp mọi người tự điều chỉnh tiến độ và tốc độ làm việc.

II. Chạy deadline là gì?

Chạy deadline có nghĩa là cố gắng hoàn thành các nhiệm vụ được giao trước thời điểm được yêu cầu. Ví dụ, trưởng phòng yêu cầu bạn lập báo cáo và gửi đi trước 17h nhưng bạn chỉ có thời gian từ 15h để hoàn thành. Khi đó, bạn sẽ làm việc nhanh chóng và cố gắng đẩy nhanh tiến độ để kịp với yêu cầu của trưởng phòng. Đó được gọi là chạy deadline.

III. Sự khác biệt giữa deadline và dateline

Dateline là thời điểm sự kiện xảy ra, chẳng hạn như lịch họp với trưởng phòng, lịch hẹn khách hàng, ngày giờ lập báo cáo. Dateline không chỉ mang ý nghĩa về hạn chót hay ngày tới hạn.

Trong khi đó, deadline được dùng để đề cập đến hạn chót của công việc, nhiệm vụ được giao. Deadline và dateline là hai thuật ngữ hoàn toàn khác nhau. Deadline cho bạn biết thời hạn kết thúc công việc, còn dateline chỉ đánh dấu mốc thời gian xảy ra sự kiện hay sự việc.

Có Thể Bạn Quan Tâm :   Chỉ số P/E là gì? Chỉ số P/E như thế nào là tốt? (+Ví dụ)

IV. Ý nghĩa của deadline trong công việc

1. Hoàn thành công việc hiệu quả

Deadline giúp bạn theo dõi tiến độ công việc và phân chia dự án phù hợp với năng lực làm việc để tăng hiệu suất. Ngoài ra, deadline còn giúp người quản lý quyết định công việc phù hợp cho cấp dưới.

2. Tập trung vào mục tiêu

Deadline giúp bạn tập trung vào việc hoàn thành các mục tiêu một cách có hệ thống. Bằng cách đặt ra mục tiêu cụ thể, bạn có thể tập trung vào công việc và tránh những phân tâm từ bên ngoài.

3. Phát hiện sai lầm trong công việc

Khi hoàn thành công việc đúng thời hạn, bạn có thể xem lại công việc và phát hiện các sai sót, dễ dàng điều chỉnh và cải thiện công việc.

4. Chấp nhận những thất bại nhỏ

Deadline tác động tích cực đến tinh thần làm việc và giúp bạn chấp nhận thất bại nhỏ để rút kinh nghiệm cho tương lai.

5. Đánh giá hiệu suất làm việc

Áp dụng deadline giúp bạn phát triển kỹ năng làm việc đúng hạn và đánh giá hiệu suất làm việc.

6. Tạo bệ phóng cho sự nghiệp

Deadline giúp bạn phát triển năng lực làm việc và tạo bước đệm cho sự nghiệp tương lai.

V. Các phương pháp chạy deadline hiệu quả

– Lập kế hoạch rõ ràng: Lập kế hoạch chi tiết để biết rõ công việc cần làm và theo dõi tiến độ.

– Đặt ra thời gian hoàn thành công việc: Đặt ra thời gian hợp lý để không làm việc quá sức mình.

– Xem xét tính khả thi của deadline: Xem xét xem deadline có khả thi và có thể hoàn thành công việc không.

– Ghi chú lại thông báo: Ghi chú lại thông báo để không bỏ sót các thông tin quan trọng.

Có Thể Bạn Quan Tâm :   Thẻ ghi nợ Vietcombank là gì ? Cách mở thẻ ghi nợ Vietcombank mới nhất 2023

– Có đội ngũ/ công cụ phù hợp: Thành lập đội ngũ phù hợp và sử dụng công cụ hỗ trợ để đảm bảo hoàn thành công việc.

– Quyết tâm và cố gắng không ngừng: Quyết tâm và cố gắng không ngừng để đạt được thành công.

– Đề nghị được hỗ trợ khi cần: Đề nghị hỗ trợ nếu gặp khó khăn trong quá trình làm việc để giải quyết công việc hiệu quả.

VI. Những sai lầm cần tránh khi lập deadline

– Chồng chéo deadline: Không nên đặt các deadline trùng lên nhau để không bị áp lực và mất kiểm soát công việc.

– Lên kế hoạch không thực tế: Đừng đặt kế hoạch không thực tế mà không phù hợp với khả năng của bản thân.

– Không chia giai đoạn deadline phù hợp: Hãy chia giai đoạn deadline phù hợp để dễ quản lý và kiểm soát tiến độ công việc.

– Thiếu kiên nhẫn khi thực hiện: Công việc cần kiên nhẫn và sự tỉ mỉ, hãy đặt deadline phù hợp với từng công việc.

– Làm theo khuôn mẫu của người khác: Đặt deadline dựa trên năng lực và phương pháp làm việc của chính mình để hoàn thành tốt nhiệm vụ.

VII. Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

1. Số lượng công việc

Đánh giá dựa trên số lượng công việc hoàn thành theo khả năng của mỗi cá nhân.

2. Chất lượng công việc

Đánh giá chất lượng công việc theo các tiêu chí định sẵn, không hoàn thành đúng được yêu cầu sẽ bị trừ điểm.

3. Tiến độ công việc

Đánh giá dựa trên tiến độ hoàn thành công việc, không đúng thời hạn sẽ bị trừ điểm.

4. Tác phong làm việc

Đánh giá dựa trên tác phong làm việc như nhanh nhẹn, linh hoạt, nhiệt tình và tận tâm với khách hàng.

Back to top button