Định rõ nguồn gốc là một khái niệm cần thiết và quan trọng của hệ thống thương mại đa phương. Vì vậy, chứng chỉ xác nhận nguồn gốc (CQ) dần trở thành một loại chứng từ phổ biến trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa.
CQ LÀ GÌ TRONG HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU?
“CQ” là viết tắt của cụm từ tiếng Anh “Certificate of Quality” có nghĩa là “Chứng chỉ chất lượng”. CQ là một loại giấy tờ xác nhận rằng hàng hóa đáp ứng chất lượng theo tiêu chuẩn của nhà sản xuất hoặc các tiêu chuẩn quốc tế.
HAI HÌNH THỨC CHỨNG NHẬN CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM
- Chứng nhận tự nguyện
Quá trình chứng nhận chất lượng hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn của quốc gia sản xuất hoặc các tiêu chuẩn quốc tế được thực hiện theo yêu cầu của tổ chức hoặc cá nhân.
- Chứng nhận bắt buộc
Quá trình chứng nhận chất lượng hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn được thực hiện theo yêu cầu của cơ quan quản lý của Nhà nước.
LỢI ÍCH CỦA CHỨNG NHẬN CHẤT LƯỢNG HÀNG HÓA CQ
- Chứng minh hàng hóa đáp ứng chất lượng theo tiêu chuẩn công bố
- Minh chứng cho doanh nghiệp tuân thủ đủ các yêu cầu pháp luật, tránh các cuộc kiểm tra pháp lý từ cơ quan ban ngành
- Giúp xây dựng lòng tin cho khách hàng về chất lượng và an toàn của sản phẩm
- Cho phép sử dụng dấu chứng nhận chất lượng trực tiếp trên sản phẩm, hàng hóa lưu thông trên thị trường
- Thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm đó trên thị trường
- Tạo dựng được hình ảnh đẹp và uy tín trong mắt khách hàng và đối tác
- Đáp ứng yêu cầu từ khách hàng, thuận tiện cho công việc nộp thầu dự án
CƠ QUAN CẤP CHỨNG NHẬN CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM
Xem thêm : Google Docs là gì? Hướng dẫn sử dụng Google Tài liệu từ A đến Z
Hiện có 2 cơ quan cấp Chứng nhận chất lượng sản phẩm CQ là:
- Bộ Công thương Việt Nam
- VCCI: Phòng Thương mại và Công nghệ Việt Nam
HỒ SƠ XIN CẤP CHỨNG NHẬN CHẤT LƯỢNG HÀNG HÓA
- Đơn đề nghị cấp chứng nhận theo mẫu quy định
- Bản sao công chứng của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của cơ sở
- Sơ đồ bản vẽ thiết kế mặt bằng của cơ sở, sơ đồ mô tả quy trình sản xuất, bảo quản sản phẩm có xác nhận từ chính quyền địa phương
- Giấy xác nhận việc tham gia huấn luyện về sản xuất sản phẩm
- Giấy xác nhận sức khỏe của chủ cơ sở và những người tham gia sản xuất, kinh doanh của cơ sở
THỦ TỤC XIN CẤP CHỨNG NHẬN CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM
Bước 1: Cơ quan cấp CQ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ xin cấp CQ của doanh nghiệp
Cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo và yêu cầu cơ sở bổ sung hồ sơ. Nếu sau 30 (ba mươi) ngày làm việc kể từ ngày gửi thông báo yêu cầu bổ sung mà cơ sở không có phản hồi, cơ quan có thẩm quyền có quyền hủy hồ sơ.
Bước 2: Thành lập Đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở
Sau khi đã kiểm tra hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thành lập Đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở. Trong quá trình này:
- Đối chiếu thông tin và kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ đăng ký cấp Chứng nhận gửi cơ quan có thẩm quyền với hồ sơ gốc lưu tại cơ sở
- Thẩm định các tiêu chí theo quy định
Xem thêm : WAF là gì? Tường lửa ứng dụng Web mang lại gì cho doanh nghiệp?
Bước 3: Cấp Chứng nhận chất lượng sản phẩm
Nếu kết quả thẩm định thực tế tại cơ sở là “Đạt”, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Chứng nhận cho doanh nghiệp
THỜI GIAN NHẬN CHỨNG NHẬN CQ
Thời gian để nhận được Chứng nhận chất lượng sản phẩm là từ 3-5 ngày làm việc, riêng đối với các nhóm thực phẩm chức năng và thực phẩm bổ sung là khoảng 20 ngày làm việc.
CHI PHÍ XIN CẤP CHỨNG NHẬN CQ
Người đề nghị cấp C/O phải trả lệ phí cấp C/O cho Tổ chức cấp C/O. Phí cấp Chứng nhận CQ sẽ khác nhau tùy vào loại hàng hóa, sản phẩm và số lượng đăng ký chứng nhận.
MẪU CHỨNG NHẬN CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM
