Ngành kế toán đóng một vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp hiện nay. Trong lĩnh vực này, nghề Bookkeeper cũng là một trong những công việc phổ biến bên cạnh nghề Accountant.
Nếu bạn có niềm đam mê với kế toán, hãy cùng tìm hiểu về công việc Bookkeeper là gì và những yêu cầu quan trọng để trở thành một Bookkeeper thực thụ trong lĩnh vực kế toán.
Bạn đang xem: Bookkeeper Là Gì? Bookkeeper Và Accountant Khác Nhau Ở Đâu?
Bookkeeper là gì?
Bookkeeping là thuật ngữ tiếng Anh dùng để chỉ công việc ghi chép tài liệu kế toán, và thường được gọi là công việc ghi sổ trong nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam.
Một người Bookkeeper có trách nhiệm ghi lại tất cả các dữ liệu liên quan đến hoạt động thu chi, thống kê trong một doanh nghiệp vào các hồ sơ, sổ sách và tài liệu kế toán để lưu giữ thông tin trong kho dữ liệu kế toán của doanh nghiệp.
Trong quá trình phát sinh giao dịch tại công ty, Bookkeeper phải ghi chép đầy đủ và hoàn thiện tất cả các thông tin, dữ liệu.
Bookkeeper đóng vai trò quan trọng đối với hoạt động kế toán của doanh nghiệp, đảm bảo mọi hoạt động về tài chính được ghi lại đầy đủ để dễ dàng theo dõi, quản lý và đề xuất những hành động và giải pháp phù hợp hơn.
Trước đây, công việc Bookkeeping thường được thực hiện bằng tài liệu giấy, nhưng hiện nay với sự phát triển của công nghệ, Bookkeeping được thực hiện trên phần mềm công nghệ tiên tiến, hiện đại hơn, đảm bảo cho các hoạt động kế toán trở nên liền mạch và dễ dàng hơn rất nhiều.
Công việc của một Bookkeeper là gì?
Khi làm việc với vị trí Bookkeeper trong doanh nghiệp, bạn sẽ tham gia vào các công việc chính sau:
- Ghi và lưu giữ mọi hoạt động thanh toán của doanh nghiệp với nhà cung cấp để lưu trữ thông tin về thời điểm thanh toán, thời gian thanh toán, tổng chi phí cần thanh toán, người nhận thanh toán và hình thức chi trả cụ thể.
- Ghi chép và theo dõi tình trạng các khoản vay của doanh nghiệp phát sinh trong các hoạt động đầu tư, phát triển doanh nghiệp, bao gồm thông tin về khoản vay, thời hạn vay, lãi suất vay, người cho vay, thời hạn trả và hình thức chi trả, v.v.
- Quản lý tài liệu, hồ sơ và thông tin về các hoạt động giao dịch hàng ngày của doanh nghiệp.
- Ghi chép, giám sát và theo dõi quá trình khấu hao các tài sản đang có của doanh nghiệp để đề xuất những giải pháp điều chỉnh phù hợp.
- Đảm bảo các hoạt động thu chi cân bằng và không vượt quá ngân sách cho phép.
- Lưu trữ thông tin, dữ liệu vào sổ cái của doanh nghiệp.
- Phân công công việc kế toán, tài chính cụ thể cho các nhân viên, bộ phận chuyên trách.
- Hoàn thiện các hồ sơ, tài liệu báo cáo tài chính định kỳ theo yêu cầu.
Sự khác biệt giữa Bookkeeping và Accounting?
Về vị trí
Về chức danh và vị trí công việc, Bookkeeping và Accounting khác nhau.
Bookkeeping là công việc ghi chép và Bookkeeper là người chịu trách nhiệm chính trong việc ghi chép, lưu giữ các giao dịch thu chi hàng ngày của doanh nghiệp.
Xem thêm : Cá guppy là gì
Trong khi đó, Accounting là công việc kế toán và Accountant có trách nhiệm quản lý sổ sách, tài chính của toàn bộ doanh nghiệp, đảm bảo tiềm năng và khả năng sinh lời dựa trên các hoạt động tài chính và tình hình tài chính tổng quát của doanh nghiệp.
Vì vậy, Bookkeeping được xem như là một phần của Accounting trong toàn bộ doanh nghiệp.
Về mục tiêu công việc
Mỗi công việc sẽ có những mục tiêu riêng được doanh nghiệp đặt ra. Mục tiêu của Bookkeeping và Accounting hoàn toàn khác nhau:
- Công việc của Bookkeeper thường nhằm đảm bảo các dữ liệu tài chính được lưu giữ đầy đủ, hoàn thiện và chi tiết nhất. Các dữ liệu này sẽ được tổng hợp và báo cáo định kỳ cho các vị trí quản lý cao hơn, như Accountant.
- Trong khi đó, công việc Accounting tập trung vào việc quản lý tài chính hiệu quả cho toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, để định hướng, lên kế hoạch và đề xuất các mục tiêu phù hợp nhất cho sự phát triển của doanh nghiệp trong hiện tại và tương lai.
Về trách nhiệm và công việc cụ thể
Với sự khác biệt trên, Bookkeeping và Accounting sẽ có trách nhiệm và công việc khác nhau.
Một Bookkeeper sẽ chịu trách nhiệm và thực hiện các công việc ghi chép, lưu giữ và báo cáo thông tin, dữ liệu tài chính của toàn bộ doanh nghiệp. Bookkeeper cũng cần đảm bảo hoạt động diễn ra trơn tru và không có sai sót.
Trong khi đó, Accounting cần làm nhiệm vụ quản lý Bookkeeper để đảm bảo công việc hoàn thiện và hiệu quả, tránh sai sót trong quá trình ghi chép kế toán. Qua đó, Accounting sẽ sử dụng dữ liệu từ Bookkeeper để phân tích, lập kế hoạch và theo dõi hoạt động tài chính theo yêu cầu.
Yêu cầu cho một Bookkeeper là gì?
Năng lực chuyên môn
Công việc trong lĩnh vực kế toán yêu cầu trình độ chuyên môn và năng lực cao từ mỗi cá nhân.
Đối với Bookkeeper, kiến thức chuyên môn vững chắc là yếu tố quan trọng để phát triển trong nghề.
Để có năng lực chuyên môn cao, bạn cần học các ngành liên quan đến kế toán và luôn rèn luyện bản thân để đạt được công việc mong muốn.
Khả năng sử dụng ngoại ngữ
Khả năng sử dụng ngoại ngữ tốt sẽ giúp bạn có lợi thế trong nhiều công việc hiện nay. Đặc biệt, trong kế toán, khả năng sử dụng ngoại ngữ sẽ giúp bạn tiếp cận các cơ hội thăng tiến và phát triển trong tương lai.
Xem thêm : Trình độ học vấn là gì? Trình độ chuyên môn là gì?
Việc giỏi ngoại ngữ cũng sẽ giúp bạn tiếp cận nhiều tài liệu chuyên môn hữu ích để phát triển kỹ năng.
Thành thạo tin học văn phòng và phần mềm hỗ trợ Bookkeeping
Thành thạo tin học văn phòng là một yếu tố quan trọng của một Bookkeeper. Nắm vững tin học văn phòng giúp công việc Bookkeeping trở nên dễ dàng hơn trong việc làm việc với dữ liệu, số liệu, báo cáo và văn bản tài chính.
Ngoài ra, thành thạo phần mềm và các công cụ hỗ trợ sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
Tư duy nhạy bén và phân tích số liệu tốt
Tư duy nhạy bén với số liệu là yếu tố quan trọng giúp Bookkeeper làm việc hiệu quả. Kỹ năng phân tích và đánh giá chính xác về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp là điều cần thiết.
Trung thực, cẩn thận và tỉ mỉ
Trong lĩnh vực kế toán, trung thực và tận tâm là điều quan trọng để đảm bảo đạo đức nghề nghiệp tối thiểu của Bookkeeper.
Đồng thời, sự cẩn thận và tỉ mỉ giúp đảm bảo công việc kế toán được thực hiện chính xác và hiệu quả, tránh sai sót gây ảnh hưởng không đáng kể đến lĩnh vực kế toán và tài chính.
Khả năng làm việc dưới áp lực
Trong lĩnh vực Bookkeeping, áp lực lớn nhất đến từ con số và dữ liệu kế toán. Vì vậy, một tinh thần kiên nhẫn và tự tin sẽ giúp bạn vượt qua áp lực và hoàn thành công việc một cách tự tin.
Học gì và ở đâu để trở thành Bookkeeper?
Hiện nay, để làm việc trong lĩnh vực Bookkeeping, bạn có thể tham gia học các ngành kế toán. Có nhiều trường Đại học và Cao đẳng tại Việt Nam đào tạo các ngành liên quan đến kế toán.
Một số trường đáng tham khảo: Đại học Tài chính Marketing, Đại học Kinh tế, Đại học Ngân hàng, Đại học Tài chính Ngân hàng Hà Nội, Cao đẳng Kỹ thuật Cao Thắng, Cao đẳng Bách Khoa, Cao đẳng Kinh tế Đối Ngoại, Cao đẳng Công Thương, v.v.
Kết luận
Thông qua bài viết, hi vọng bạn hiểu thêm về công việc Bookkeeper và những yêu cầu cần có để làm việc trong lĩnh vực này.
Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu sâu hơn về các nghề nghiệp trong lĩnh vực kế toán và lựa chọn công việc phù hợp trong tương lai.
