Hướng dẫn cách viết bản tường trình kèm mẫu mới nhất

1. Ý nghĩa của bản tường trình

Trước khi tìm hiểu về cách viết bản tường trình, chúng ta cần hiểu đúng khái niệm này.

Bản tường trình là một văn bản mô tả thông tin về một sự việc xấu, gây ra những hậu quả đáng kể cho người khác bằng cách gây tổn hại về thể chất, tinh thần hoặc tài sản…

Mục đích viết bản tường trình là để người viết diễn tả sự việc một cách rõ ràng, cụ thể và nêu rõ trách nhiệm của mình để cấp trên hoặc những người có quyền xem xét có thể xử lý.

2. Cách viết bản tường trình

2.1. Hướng dẫn chung

2.1.1. Về nội dung bản tường trình

Bản tường trình được lập bởi người vi phạm hoặc có liên quan. Khi viết bản tường trình, chúng ta cần cung cấp đầy đủ các thông tin sau:

– Thông tin cá nhân của người viết bản tường trình: Điều này là yêu cầu cơ bản mà mọi nội dung bản tường trình cần phải có. Người viết cần cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, địa chỉ, số điện thoại…

– Trình tự, diễn biến sự việc: Cần trình bày càng chi tiết, cụ thể và rõ ràng càng tốt.

Mục đích chính của bản tường trình là mô tả lại toàn bộ sự việc vi phạm đã xảy ra để cơ quan chức năng có đầy đủ thông tin để tiến hành điều tra và xử lý. Vì vậy, sự việc cần được trình bày một cách chi tiết, cụ thể và chính xác từ người viết.

Thông tin về địa điểm, thời gian xảy ra sự việc cần được trình bày một cách chi tiết và chính xác.

Bên cạnh đó, dù sự việc ở mức độ nghiêm trọng hay nhẹ, chúng ta cần mô tả rõ ràng về hậu quả gây ra bởi vụ việc. Bên cạnh đó, cần cung cấp thông tin về những người liên quan đến sự việc như họ tên, tuổi, nghề nghiệp, chức vụ (nếu có) … và mối liên hệ của họ.

– Nguyên nhân sự việc: Lý do thực hiện hành vi là gì? Có người hoặc sự việc nào khác có ảnh hưởng đến không?

– Mức độ thiệt hại (nếu có): Bao gồm cả thiệt hại về tài sản và tinh thần.

– Trách nhiệm của người viết trong trường hợp sự việc gây hậu quả.

– Lời cam đoan của người viết bản tường trình: Người viết bản tường trình cần phải tự thân cam đoan và hứa không tái phạm. Nếu vẫn có những hành vi vi phạm, sẽ phải chịu hình phạt xứng đáng.

2.1.2. Về hình thức trình bày văn bản

– Quốc hiệu, tiêu ngữ được đặt ở trung tâm.

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

– Địa điểm, thời gian viết bản tường trình ghi ở góc phải:

……………, ngày ….. tháng ….. năm …….

– Tiêu đề bản tường trình ghi ở giữa, thường được in đậm hoặc viết hoa:

Bản tường trình

(Về việc …………..)

– Người/cơ quan nhận bản tường trình:

Kính gửi: ………………………………………………………………

– Nội dung bản tường trình: Mô tả chi tiết, cụ thể diễn biến sự việc với đầy đủ các nội dung như đã được nêu trên.

– Kết thúc: Đưa ra đề nghị, cam đoan; Chữ ký và tên người viết bản tường trình.

2.2. Hướng dẫn cách viết bản tường trình sự việc

Bản tường trình sự việc là một văn bản được sử dụng khi xảy ra sự việc tiêu cực gây hậu quả xấu đến cá nhân hoặc tổ chức. Khi viết bản tường trình sự việc, chúng ta cần cung cấp đầy đủ các thông tin sau:

• Sự việc diễn ra ở đâu? Khi nào?
• Sự việc có liên quan đến ai?
• Trình tự, diễn biến sự việc như thế nào.
• Nguyên nhân sự việc xảy ra từ đâu?
• Mức độ thiệt hại (nếu có).
• Trách nhiệm của người viết bản tường trình trong trường hợp sự việc đó gây hậu quả.
• Lời hứa không tái phạm của người viết bản tường trình. Có thể cam đoan nếu vẫn tiếp tục tái phạm, sẽ phải chịu hình phạt gì.

Về hình thức, bản tường trình sự việc bắt đầu bằng Quốc hiệu, tiêu ngữ ở giữa và kết thúc bằng lời cam kết của người viết, ký và ghi rõ tên.

Khi viết bản tường trình, chúng ta cần lưu ý: các nội dung được kể, mô tả phải đảm bảo độ chính xác do người viết sẽ chịu trách nhiệm về sự xác thực của thông tin được nêu trong bản tường trình.

Cuối bản tường trình sự việc, chúng ta nên tự kiểm điểm hành động của mình.

2.3. Hướng dẫn cách viết bản tường trình học sinh

Học sinh thường viết bản tường trình khi vi phạm nội quy trường lớp như bỏ tiết, điểm kém, nghỉ học, đánh nhau… Bản tường trình học sinh cần mô tả chi tiết sự việc xảy ra cũng như những lỗi của bản thân. Cụ thể:

– Phần đầu bản tường trình: Học sinh ghi thông tin cá nhân như họ tên, lớp học, trường học…

– Phần nội dung bản tường trình: Đây là phần quan trọng nhất của bản tường trình, thầy cô giáo sẽ dựa vào phần này để đánh giá thái độ thật thà và sự nhận lỗi của học sinh, sau đó sẽ đưa ra quyết định về hình phạt.

Học sinh cần mô tả lại sự việc một cách ngắn gọn nhưng đảm bảo đầy đủ các nội dung chính.

Ví dụ, viết bản tường trình về việc đánh nhau trong trường, có thể kể lại diễn biến sự việc qua từng giai đoạn thời gian, trong đó nêu rõ nguyên nhân dẫn đến việc đánh nhau…

– Phần cuối bản tường trình: Học sinh tự nhận lỗi và cam đoan những nội dung được trình bày trên là đúng với sự thật, đồng thời hứa không tái phạm.

3. Lưu ý khi viết bản tường trình

Cung cấp thông tin cụ thể, rõ ràng về sự việc

Trong bản tường trình, nguyên nhân, diễn biến sự việc cần được nêu một cách chính xác và cụ thể. Bởi vì, việc trình bày sự việc chính xác sẽ giúp các cơ quan có thẩm quyền dễ dàng xử lý vụ việc hơn.

Ngoài ra, người viết bản tường trình cần nói rõ hậu quả của sự việc đối với cá nhân hoặc tập thể để thể hiện mức độ nghiêm trọng của vụ việc.

Trung thực khi viết bản tường trình

Người viết bản tường trình cần phải thể hiện sự trung thực qua từng câu chữ. Trình bày sự việc đã xảy ra một cách chính xác, đặc biệt không thêm hoặc bớt công việc ảnh hưởng đến quá trình điều tra, xét xử bị sai lệch.

4. Mẫu bản tường trình

4.1. Mẫu bản tường trình sự việc