Agile là gì? Tổng quan về mô hình Agile – Viện FMIT

Agile là một mô hình được áp dụng và thành công tại nhiều công ty lớn trên toàn cầu. Mô hình này cũng đang trở nên phổ biến ở Việt Nam và được nhiều “ông lớn” công nghệ như Viettel, FPT,… sử dụng. Nhưng Agile là gì? Mô hình này mang lại những lợi ích gì cho doanh nghiệp? Hãy cùng Viện FMIT tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!

Agile là gì?

Agile là một thuật ngữ sử dụng để ám chỉ một triết lý hay một khung tư duy giúp doanh nghiệp dễ dàng thích ứng với sự biến đổi nhanh chóng và phản hồi linh hoạt. Đây là khái niệm xuất phát từ ngành công nghệ thông tin và có 4 tôn chỉ và 12 nguyên tắc cốt lõi theo The Manifesto for Agile Software Development – tuyên ngôn phát triển phần mềm linh hoạt.

Agile không chỉ ảnh hưởng đến ngành công nghệ thông tin mà còn góp phần thay đổi diện mạo của nền công nghệ toàn cầu. Ngoài ra, mô hình này còn ảnh hưởng đến nhiều lĩnh vực khác như nhân sự, marketing, quản trị và lãnh đạo,…

Agile Software Development là phương pháp phát triển phần mềm linh hoạt, trong đó quy trình xây dựng sản phẩm tập trung vào khách hàng, không ngừng cải tiến và thay đổi để rút ngắn thời gian đưa sản phẩm ra thị trường.

Tìm hiểu về Agile – Mô hình được sử dụng phổ biến trong quản trị dự án

Phương pháp Agile là gì?

Phương pháp Agile là một phương thức phát triển phần mềm, được áp dụng để đưa sản phẩm đến tay khách hàng nhanh chóng nhất. Phương pháp này hoạt động trên nguyên tắc phân đoạn vòng lặp và tăng trưởng. Điều này có nghĩa là dự án được chia thành nhiều phần nhỏ và được thực hiện qua các giai đoạn khác nhau. Quá trình này yêu cầu sự cộng tác và cải tiến liên tục để đảm bảo dự án hoàn thành trong thời gian ngắn nhất.

Các phương pháp Agile

Mô hình Agile Scrum có nhiều phương pháp khác nhau để áp dụng trong một dự án. Mỗi phương pháp có vai trò và chức năng khác nhau, tùy thuộc vào mục đích và nhu cầu của bạn.

Scrum

Scrum là một khung quy trình bao gồm vai trò, sự kiện, tài liệu và quy tắc chung được thực hiện lặp đi lặp lại trong một thời gian ngắn (thường là dưới 1 tháng). Một scrum bao gồm nhiều phòng ban và tổ chức, để đẩy mạnh phát triển dự án, sản phẩm.

Extreme programming (XP)

Extreme programming là phương pháp phát triển dựa trên chu kỳ nhất định, với sự đơn giản hóa và cải tiến liên tục trong quá trình thực hiện dự án. Nguyên tắc cốt lõi của extreme programming bao gồm truyền thông, đơn giản hóa, phản hồi, can đảm và tôn trọng.

Kanban

Kanban là phương pháp sử dụng trong sản xuất tinh gọn (lean) để kiểm soát tồn kho. Phương pháp này thực hiện dựa trên nguyên tắc chỉ bổ sung khi cần thiết và quản lý một cách trực quan.

Kanban thường sử dụng để kiểm soát kho và bổ sung sản phẩm cần thiết

Crystal methodology

Crystal methodology nhận định rằng các công việc như chính sách, thực hành và quy định phải được tùy chỉnh để đáp ứng tính duy nhất của dự án. Giá trị cốt lõi của crystal methodology nằm ở con người, sự tương tác, tính cộng đồng, các kỹ năng cần thiết và tính truyền thông.

Feature-driven development (FDD)

Feature-driven development giúp đáp ứng các dự án lớn tốt hơn, với các vai trò chính như project manager, chief architect, development manager và chief programmer. Phương pháp FDD có 5 hoạt động được thực hiện theo chu trình: phát triển mô hình dự án tổng quan, xây dựng danh sách các tính năng, lập kế hoạch cho từng tính năng, thiết kế các tính năng và xây dựng tính năng hoàn chỉnh.

FDD là phương pháp Agile phù hợp với các dự án lớn

Ngoài ra, Agile còn có nhiều phương pháp quản lý dự án khác như scrumban, dynamic systems development method (DSDM), Agile unified process (AUP),…

Các công cụ quản lý dự án theo Agile

Để quản lý dự án theo mô hình Agile Scrum hiệu quả hơn, bạn có thể sử dụng các công cụ giúp “trợ thủ đắc lực” mà Viện FMIT giới thiệu dưới đây.

Trello

Trello là ứng dụng cho phép bạn quản lý dự án thông minh dưới dạng bảng chứa danh sách. Bạn có thể lên kế hoạch, tổ chức quy trình làm việc và theo dõi tiến độ một cách trực quan và hiệu quả. Trello giúp bạn quản lý các dấu mốc quan trọng, xác định thời gian và nhiệm vụ quan trọng cần thực hiện.

Ứng dụng này có phiên bản miễn phí và cao cấp và có sẵn trên tất cả các nền tảng di động để nâng cao trải nghiệm người dùng.

Jira

Jira là một giải pháp hoàn hảo giúp quản lý lỗi, phát hiện vấn đề, quản lý quy trình phát triển phần mềm và di động. Jira cung cấp các tính năng hữu ích như quản lý tiến độ dự án, quản lý task hoặc vấn đề, thiết lập quy trình làm việc và cung cấp đa dạng các loại báo cáo và thống kê với nhiều loại biểu đồ khác nhau để đáp ứng yêu cầu cho đa dạng loại hình dự án và đối tượng người dùng.

Asana

Asana là một giải pháp cho việc chia sẻ, lập kế hoạch, tổ chức và theo dõi tiến trình công việc trong nhóm. Ứng dụng này cho phép sắp xếp công việc hiệu quả, quản lý dự án thông minh và có thể tạo task, phân công và sắp xếp công việc cho các đồng nghiệp. Bạn có thể tạo ra những không gian làm việc riêng và chia sẻ ghi chú, nhận xét, đính kèm tệp tin và thẻ trong mỗi không gian đó.

Lợi ích khi áp dụng Agile

Mô hình quản trị dự án theo Agile Scrum mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:

– Khách hàng: Các yêu cầu phát triển được nhà cung cấp phản hồi nhanh hơn. Nhóm phát triển có thể phát triển và phân phối các tính năng có giá trị sử dụng cao trong thời gian ngắn.

– Nhà cung cấp: Hạn chế lãng phí ngân sách và tập trung vào các tính năng có giá trị sử dụng cao. Sự hài lòng của khách hàng được cải thiện, góp phần giữ chân khách hàng hiện tại và thu hút khách hàng mới.

– Nhóm phát triển: Mang lại giá trị trong công việc và sự thỏa mãn cao hơn cho các thành viên trong nhóm. Agile giúp loại bỏ các công việc không hiệu quả và tạo ra giá trị lớn nhất cho khách hàng.

– Người quản lý sản phẩm: Agile giúp người quản lý sản phẩm đảm bảo công việc phát triển theo yêu cầu và nhu cầu của khách hàng.

– Người quản lý dự án: Người quản lý dự án đảm nhận vai trò scrum master và giúp việc quản lý và theo dõi dự án trở nên dễ dàng và cụ thể hơn. Cuộc họp scrum giúp người quản lý nắm bắt tình hình dự án tốt hơn.

– PMO và giám đốc điều hành: Agile cung cấp khả năng hiển thị trạng thái dự án một cách trực quan và giúp giám đốc và các bên liên quan lập kế hoạch và điều chỉnh chiến lược hiệu quả.

Đặc điểm của các phương pháp Agile

Mô hình Agile mang lại nhiều giá trị trong việc vận hành và phát triển dự án, đặc biệt qua 7 đặc điểm sau:

Tính lặp

Các phương pháp Agile chia nhỏ dự án thành các phân đoạn và thực hiện chúng lặp đi lặp lại trong khung thời gian cố định. Trong mỗi phân đoạn, nhóm phát triển thực hiện các công việc như lên kế hoạch, phân tích yêu cầu của khách hàng, thiết kế và kiểm tra kết quả.

Tính tiệm tiến và tiến hóa

Các phần nhỏ riêng biệt là kết quả của quá trình làm việc của nhóm phát triển. Các sản phẩm này có khả năng hoạt động độc lập và tiến hóa để đáp ứng yêu cầu của khách hàng.

Tính thích ứng

Mô hình Agile thích ứng tốt với các thay đổi nhanh chóng và thường xuyên. Quá trình làm việc linh hoạt giúp gia tăng khả năng thích ứng của dự án.

Nhóm tự tổ chức

Agile khuyến khích nhóm làm việc tự chủ và có tính tự lãnh đạo. Các thành viên tự quản lý công việc và đảm bảo hiệu quả cao nhất.

Kiểm soát tiến trình thực tiễn

Phương pháp Agile dựa trên dữ liệu thực tế và tương hợp để đưa ra quyết định, giúp kiểm soát tiến trình dự án một cách tốt nhất.

Tương tác trực diện

Giao tiếp trực diện giữa các thành viên trong nhóm là phương pháp tốt nhất để truyền thông thông tin và đạt được hiệu quả cao trong dự án.

Phát triển dựa trên giá trị

Agile tạo điều kiện cho việc loại bỏ công việc không mang lại giá trị và đặt mức ưu tiên cho các công việc quan trọng, nhằm đạt được giá trị cao nhất cho khách hàng.

4 Tôn chỉ quan trọng trong phương pháp Agile

Nếu bạn áp dụng mô hình Agile trong dự án, bạn cần tuân thủ 4 tôn chỉ sau:

– Cá nhân và sự hỗ trợ trong nhóm quan trọng hơn bất kỳ quy trình và công cụ hỗ trợ nào. Con người là trọng tâm và sự hỗ trợ lẫn nhau giữa những người có năng lực đóng vai trò quan trọng trong thành công của dự án.

– Sản phẩm có giá trị, đáp ứng nhu cầu khách hàng quan trọng hơn việc trang bị đầy đủ tài liệu.

– Cộng tác và hiểu được nhu cầu của khách hàng quan trọng hơn các điều khoản cứng nhắc trong hợp đồng.

– Mô hình Agile khuyến khích sự thay đổi để đạt được nhiều thành công hơn việc chỉ bám sát kế hoạch ban đầu.

12 Nguyên tắc quan trọng trong Agile

Có 12 nguyên tắc quan trọng trong mô hình Agile, bao gồm:

– Khách hàng có nhu cầu chuyển giao sản phẩm liên tục, nhanh chóng.

– Chấp nhận sự thay đổi dù ở giai đoạn cuối của việc thực hiện dự án.

– Ưu tiên những khung thời gian ngắn trong việc chuyển giao công việc.

– Sự tương tác giữa chuyên gia kinh doanh và nhóm phát triển dự án diễn ra hàng ngày.

– Những cá nhân có động lực làm việc trong môi trường hỗ trợ tốt.

– Tương tác trực diện là phương pháp giao tiếp hiệu quả nhất trong nhóm dự án.

– Chắc chắn công việc phân công được thực hiện đúng tiến độ.

– Agile thúc đẩy sự phát triển bền vững liên tục.

– Tính nhanh nhẹn phụ thuộc vào kỹ thuật và thiết kế xuất sắc.

– Tính đơn giản giúp tối đa hóa công việc hiện tại.

– Kiến trúc, yêu cầu và thiết kế tốt nhất thường được tạo ra từ nhóm tự tổ chức.

– Đánh giá và điều chỉnh hành vi dự án sau mỗi khoảng thời gian nhất định.

Đánh giá và điều chỉnh là một trong những nguyên tắc quan trọng để đạt được thành công cho dự án

Một số ưu, nhược điểm của mô hình Agile

Việc quản lý dự án theo mô hình Agile mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng có những hạn chế nhất định.

Ưu điểm

– Dễ dàng thay đổi dự án mà không ảnh hưởng đến tổng quan.

– Không cần nắm thông tin ban đầu của dự án.

– Bàn giao nhanh chóng và phản hồi của khách hàng.

– Chú ý đến phản hồi của khách hàng để cải thiện chất lượng.

– Cập nhật liên tục để cải thiện dự án.

Nhân sự có quyền đóng góp ý kiến để cải thiện dự án

Nhược điểm

– Khó lập kế hoạch chi tiết dự án.

– Phức tạp và đòi hỏi đào tạo cụ thể.

– Thiếu tài liệu hướng dẫn phù hợp.

– Đòi hỏi sự phối hợp giữa các bộ phận để đảm bảo hiệu quả.

– Chi phí cao hơn so với các mô hình khác.

Các bước trong phương pháp Agile là gì?

Một dự án áp dụng mô hình Agile sẽ được chia nhỏ ra thành các phần tối ưu hóa hiệu suất công việc. Mô hình này cung cấp sự kiểm soát và giải quyết những vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng để hạn chế tác động lên dự án tổng thể. Việc áp dụng mô hình này cũng cho phép nhóm tiếp tục quy trình khi các phần cũ đang tiếp tục được xử lý. Quy trình Agile bao gồm 7 bước cơ bản:

– Bước 1: Xác định tầm nhìn dự án.

– Bước 2: Xây dựng lộ trình để thực hiện dự án.

– Bước 3: Lập kế hoạch cho từng giai đoạn.

– Bước 4: Phân tích yêu cầu trong quá trình thực hiện.

– Bước 5: Triển khai dự án.

– Bước 6: Kiểm thử các vấn đề có thể phát sinh.

– Bước 7: Bàn giao dự án cho khách hàng.

Mô hình 7 bước phương pháp Agile

Tại sao phải áp dụng quản lý dự án Agile – scrum trong doanh nghiệp?

Agile scrum đang trở thành xu hướng quản trị doanh nghiệp hiện nay, đặc biệt trong ngành công nghệ. Các doanh nghiệp lớn tại Việt Nam như Viettel, FPT, VNG Corporation đã tiếp nhận phương pháp này và đạt được nhiều thành công.

Có một số lý do vì sao nên áp dụng quản lý dự án Agile trong doanh nghiệp:

– Giúp các thành viên trong nhóm phát triển làm việc hiệu quả hơn, tạo ra sự tương tác tốt hơn. Điều này giúp bạn hiểu rõ hơn về khách hàng và đưa ra chiến lược phù hợp để đáp ứng nhu cầu của họ.

– Giúp mỗi thành viên trong nhóm phát triển tự chủ và nâng cao khả năng tự chủ. Điều này giúp gia tăng hiệu quả công việc và đảm bảo điều kiện làm việc trơn tru hơn.

– Các hoạt động trong nhóm chức năng được tính modular, giúp làm việc hiệu quả và tăng tốc công việc.

Ưu điểm khóa học quản lý dự án Agile tại Viện FMIT

Khóa học quản lý dự án Agile tại Viện FMIT được thiết kế dựa trên chuẩn mực quốc tế của PMI và các phương pháp tiên tiến nhất. Viện FMIT tập trung vào phát triển các vấn đề quan trọng sau:

– Lãnh đạo và kỹ năng quản lý cá nhân (leadership and people skills).

– Quản trị và văn hóa tổ chức (governance and culture).

– Quản lý dự án trong bối cảnh không ổn định (uncertainty domain).

– Các nguyên tắc và công cụ triển khai (manifesto and mindset).

Viện FMIT cung cấp khóa học quản lý dự án Agile chất lượng

Do đó, phương pháp Agile giúp mang lại nhiều thay đổi và hỗ trợ hiệu quả cho việc triển khai các dự án mới. Dù công cụ và kỹ thuật là một phần quan trọng, con người vẫn đóng vai trò chủ đạo trong thành công của dự án. Agile là một mô hình mà nhiều doanh nghiệp lớn đã áp dụng và gặt hái nhiều thành công. Để biết thêm thông tin về khóa học Agile, vui lòng liên hệ với Viện FMIT để được tư vấn và hỗ trợ sớm nhất.