PHÒNG TỔ CHỨC, HÀNH CHÍNH
TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM YÊN BÁI
* Thành lập năm 1962
* Tên gọi qua các thời kỳ:
- Năm 1961 Tổ Hành chính.
- Năm 1965 phòng Hành chính.
- Năm 1979 gồm 2 phòng: Phòng Tổ chức cán bộ và Phòng Hành chính, Quản trị ( Quyết định số 99/QĐ-TC ngày 25/8/1979 của Trưởng Ty Giáo dục tỉnh Hoàng Liên Sơn V/v thành lập các phòng chuyên môn thuộc trường Sư phạm 10+3 tỉnh Hoàng Liên Sơn ).
- Năm 1992 đến nay phòng Tổ chức, Hành chính ( Theo Quyết định số 336/QĐ-Tc ngày 21/9/1992 của Giám đốc Sở Giáo dục và đào tạo tỉnh Yên Bái V/v Thành lập các phòng, khoa tổ chuyên môn thuộc trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái)
* Trưởng đơn vị qua các thời kỳ ( từ năm 1976 đến nay ):
- Ông Trần Kim Hồng - Trưởng phòng từ năm 1976 đến 1984
- Ông Phạm Văn Liết - Trưởng phòng từ năm 1984 đến 1986
- Ông Phạm Quang Bình - Trưởng phòng từ năm 1986 đến 1987
- Ông Nguyễn Văn Tính - Trưởng phòng từ năm 1987 đến 1998
- Bà Quách Thuý Hằng - Trưởng phòng từ năm 1998 đến 2004
- Ông Cao Việt Hưng - Trưởng phòng từ năm 2004 đến 2008
- Bà Vũ Thị Lợi - Trưởng phòng từ năm 2008 đến nay
( ảnh các thế hệ cán bộ lãnh đạo phòng và nhân viên phòng TC-HC hiện nay )
* Tình hình đội ngũ hiện nay.
- Tên tập thể: Phòng Tổ chức, Hành chính
- Tổ chức biên chế đơn vị: Tổng số 21 CBCNV( Hiệu trưởng sinh hoạt cùng).
Trong đó: - Nữ: 12
- Trong biên chế: 19; Hợp đồng ngắn hạn: 02
- Dân tộc: 03
- Đảng viên: 10
- Chất lượng đội ngũ: Đại học:08; Cao đẳng: 01; Trung cấp: 02; Khác: 10.
Bà Vũ Thị Lợi - Trưởng Phòng Tổ chức, Hành chính
1/ Chức năng , nhiệm vụ.
Phòng Tổ chức, Hành chính có chức năng nhiệm vụ giúp Hiệu trưởng Nhà trường về các mặt công tác Hành chính: Kế hoạch tổng hợp; tổ chức cán bộ; tài vụ; văn thư lưu trữ; đối ngoại, lễ tân phục vụ, bảo vệ, bếp ăn tập thể; quản lý và điều hành hoạt động của tổ xe ô tô cơ quan và một số lĩnh vực công tác khác có liên quan.
* Tóm tắt quá trình hoạt động:
Phòng Tổ chức, Hành chính được thành lập, xây dựng và trưởng thành cùng với quá trình xây dựng và phát triển của Nhà trường. Sau 48 năm thực hiện chức năng nhiệm vụ qua các thời kỳ, tuy gặp phải nhiều khó khăn nhất là trong thời kỳ chiến tranh và giai đoạn cơ chế tập trung, bao cấp nhưng với truyền thống đoàn kết, tinh thần trách nhiệm cao tập thể CBCNVC của Phòng qua các thế hệ đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, góp phần đảm bảo cho công tác hậu cần nói chung, công tác Tổ chức - Hành chính nói riêng đáp ứng thực hiện nhiệm vụ chính trị, mục tiêu phát triển của Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái .
Từ năm 1992 đến nay, Phòng Tổ chức, Hành chính mang đúng tên gọi và nhiệm vụ hiện nay. Công tác Tổ chức - Hành chính đã tập trung thực hiện tốt các nhiệm vụ dưới đây:
1- Công tác kế hoạch tổng hợp, bao gồm việc soạn thảo các văn bản giúp lãnh đạo Trường điều hành các hoạt động chung, xây dựng chỉ tiêu kế hoạch công tác, soạn thảo một số quy chế quản lý, quy chế hoạt động của Nhà trường, kế hoạch công tác hàng năm, quý, tháng ... có tính khoa học, với chất lượng và hiệu quả cao. Tổ chức thực hiện Nghị quyết và tổng hợp giúp lãnh đạo Trường chỉ đạo kịp thời.
2- Đảm bảo các chế độ chính sách của CBGV,CNV & HSSV; Tham mưu về công tác tổ chức cán bộ; Hoàn thành chế độ báo cáo thống kê đúng thời hạn; Hoàn thành việc kê khai và quản lý Hồ sơ CBCC và việc phân loại đánh giá công chức hàng năm .
3- Có kế hoạch chi tiêu ngân sách cũng như chế độ thanh quyết toán; Bảo đảm chi đúng, chi đủ theo Luật Tài chính; Giải quyết chế độ lương. học bổng cho CBGV, HSSV kịp thời.
4 - Chuẩn bị cơ sở vật chất: Nhà ở, lớp học, nơi làm việc cho các Khoa, Phòng và cho HSSV; Mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm cần thiết phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập cũng như đời sống sinh hoạt; Hoàn thành tốt việc sửa chữa và quản lý điện, nước tiết kiệm.
5- Công tác Văn thư, lưu trữ theo đúng quy định của Pháp luật. Tổ chức thực hiện tốt công tác hành chính: Soạn thảo các văn bản trao đổi công tác với các cơ quan hữu quan trình lãnh đạo Trường ký; Thu thập thông tin và biên tập "Danh bạ điện thoại nội bộ" đáp ứng nhu cầu công tác của Trường; Tổ chức và phục vụ tốt các hội nghị, hội thảo, lễ hội, nhà khách; Đánh máy, in ấn tài liệu đảm bảo chất lượng và thời gian;
6- Quản lý và điều động xe ô tô cơ quan: Với 03 đầu xe ô tô đã hoạt động nhiều chuyến/năm đi công tác xa, đáp ứng cơ bản nhu cầu công tác của cơ quan.
7- Công tác bảo vệ có nhiều cố gắng trong việc cải tiến phương pháp làm việc; Phân công ca trực rõ ràng. Duy trì tốt việc quản lý khách ra vào và giữ gìn trật tự trị an của nhà trường. Phối hợp với lực lượng Công an cũng như các đơn vị bạn đóng trên địa bàn và tổ dân phố khi cần thiết .
8- Bếp ăn tập thể đã có những cố gắng khắc phục việc chế biến món ăn phục vụ tốt các hội nghị và các ngày lễ lớn của nhà trường. Tinh thần phục vụ được nâng lên, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, chưa để xảy ra ngộ độc thực phẩm tập thể tại bếp ăn.
2/ Khen thưởng:
- Tập thể lao động giỏi, lao động Tiên tiến nhiều năm.
- Chi bộ Phòng liên tục đạt danh hiệu : Trong sạch vững mạnh.
- Công đoàn Phòng liên tục đạt danh hiệu: Công đoàn vững mạnh xuất sắc.
- 90% CBCNVC đạt danh hiệu lao động giỏi, LĐTT các năm học.
3/ Phương hướng phát triển trong thời gian tới:
- Tổ chức thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị theo chức năng nhiệm vụ của Phòng.
- Tích cực, chủ động thực hiện phong trào thi đua nâng cao chất lượng và hiệu quả trên các mặt công tác.
- Xây dựng đơn vị đoàn kết vững mạnh về mọi mặt, giữ vững các danh hiệu thi đua đã đạt được để đủ điều kiện đề nghị các phần thưởng cao hơn.
DANH SÁCH CB, NV PHÒNG TỔ CHỨC, HÀNH CHÍNH
